Last updated: January 2026

Guía de configuración de Bookday Studio - Tutorial completo de incorporación

Instrucciones paso a paso para poner en marcha el sistema de reservas en línea de su estudio

¡Bienvenido a Bookday! Esta completa guía le ayudará a configurar paso a paso el sistema de reservas en línea de su estudio. Bookday es una potente plataforma de reservas y programación diseñada para estudios de fitness, clases de yoga, centros de bienestar y cualquier negocio que necesite gestionar las reservas de clases y de clientes.

Lista de comprobación rápida

Tiempo estimado de instalación: 30-60 minutos dependiendo de sus necesidades

1. Proveedor de pago configurado
Configure Stripe Connect, PayPal, Allpay, Square, or Razorpay
2. Página de reserva personalizada
Customize URL, title, logo, description, colors, and fonts
3. Set up locations and rooms
Create locations with addresses and rooms with default capacity
4. Entrenadores añadidos
Add coaches with email addresses for dashboard access
5. Comprensión del sistema de precios
Understand credits vs fixed price system
6. Productos creados (si se utilizan créditos)
Create ticket packs if using credits
7. Establecimiento de suscripciones (opcional)
Set up recurring subscriptions (Stripe only)
8. Primeras sesiones creadas
Create your first week of sessions (one-off recommended)
9. Ajustes básicos configurados
Set timezone, booking rules, and optional data collection

Configuración del pago

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=products

Para aceptar pagos con reservas, debe configurar un proveedor de pagos. Bookday admite varios proveedores de pago para adaptarse a las necesidades de su empresa.

Stripe Connect

Stripe Connect se recomienda para la mayoría de los estudios. Crea automáticamente una cuenta de Stripe y gestiona todo el procesamiento de pagos de forma segura. Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.

  1. Vaya a Configuración → Productos → Configuración de pagos
  2. Seleccione Stripe como proveedor de pago
  3. Haga clic en "Completar Stripe Onboarding"
  4. Rellene los datos de su empresa (país, tipo de empresa, datos bancarios)
  5. Compruebe que los pagos están activados (aparece una marca de verificación verde)

Nota: Stripe Connect crea automáticamente una cuenta para usted. Solo tiene que rellenar el formulario de incorporación. Accede a tu panel de Stripe en cualquier momento a través del enlace.

PayPal

PayPal es un popular proveedor de pago alternativo compatible con Bookday.

Vaya a Configuración → Productos → Configuración de pago, seleccione PayPal e introduzca su dirección de correo electrónico de PayPal.

Allpay

Allpay está disponible para estudios en determinadas regiones.

Vaya a Configuración → Productos → Ajustes de pago, seleccione Allpay e introduzca su nombre de usuario y clave API.

Square

Square está integrado para procesar los pagos sin problemas.

Vaya a Configuración → Productos → Ajustes de pago, seleccione Square e introduzca su token de acceso y su clave de firma.

Razorpay

Razorpay está disponible para estudios en India y otras regiones compatibles.

Vaya a Configuración → Productos → Ajustes de pago, seleccione Razorpay e introduzca su ID de clave y secreto de clave.

Personalización de la página de reservas

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=bookpage

Personalice su página pública de reservas para adaptarla a su marca y atraer clientes. Ubicación: Configuración → Página de reservas

  • URL personalizada: Elige un identificador corto (por ejemplo, yourstudio) → bookday.io/yourstudio
  • Título de la página: Nombre de su estudio
  • Logotipo: Sube tu foto de perfil o logotipo
  • Breve descripción: Breve texto de introducción
  • Más información: Información adicional como datos de contacto o información complementaria (opcional, aparece al final de la página)
  • Imagen de fondo: Sube una imagen de fondo
  • Color de fondo: Elige un color con el selector de color

Vista previa: Vea sus cambios en tiempo real en la parte derecha.

Enlace para compartir: Copia el enlace de la parte superior para compartirlo con tus clientes.

Sedes y salas

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=spaces

Establezca las ubicaciones físicas y las salas donde tendrán lugar las sesiones. Ubicación: Configuración → Espacios

Creación de ubicaciones

Las ubicaciones representan sus estudios o locales físicos. Cada ubicación puede contener varias salas.

  1. Haga clic en "Añadir ubicación"
  2. Rellene el nombre, la descripción (opcional) y la dirección

Añadir habitaciones

Las salas son los espacios específicos de un lugar donde se imparten las clases.

  1. Seleccione una ubicación y haga clic en "Añadir sala"
  2. Rellene el nombre de la sala, la descripción (opcional) y la capacidad por defecto
  3. Guardar - la sala aparecerá bajo su ubicación

La capacidad por defecto puede ser anulada para sesiones individuales. Al crear una sesión, puede establecer una capacidad específica que difiera de la capacidad predeterminada de la sala.

Utilización de descripciones

Las descripciones de lugares y salas son útiles para dar instrucciones a los clientes. Estas descripciones suelen incluirse en los correos electrónicos recordatorios que se envían 48 horas antes de la sesión.

  • Las descripciones de los lugares pueden incluir indicaciones para llegar, información sobre el aparcamiento o datos generales sobre el lugar de celebración
  • Las descripciones de las habitaciones pueden incluir instrucciones específicas como "Entrar por la puerta principal, segundo piso"
  • Tanto la ubicación como la descripción de las habitaciones se incluyen en la confirmación de la reserva y en los correos electrónicos de recordatorio

Equipo (Entrenadores)

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=team

Añade entrenadores a tu equipo para que puedan acceder a su panel de control y gestionar las sesiones. Ubicación: Configuración → Equipo

Añadir entrenadores

  1. Haga clic en "Añadir entrenador"
  2. Introduzca su nombre, apellidos, foto (opcional), biografía (opcional) y dirección de correo electrónico (obligatoria)
  3. Guardar

Acceso al panel del entrenador

Los entrenadores pueden acceder a su panel de control mediante:

  • Ir a la página de inicio de sesión
  • Introducir su dirección de correo electrónico
  • Recibir un enlace mágico por correo electrónico
  • Hacer clic en el enlace para acceder a su cuadro de mandos

Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.

Los entrenadores pueden ver las sesiones asignadas y marcar la asistencia.

Precios de las sesiones

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=products

En esta sección se explica cómo funciona la fijación de precios, que determina si es necesario crear productos. Entender este concepto es importante antes de crear sesiones.

Gratis

No es necesario pagar para este tipo de sesión.

Créditos

Los miembros compran créditos a través de productos o packs, y luego los utilizan para reservar sesiones. Configuración común: 1 sesión = 1 crédito.

Primero debe crear productos (consulte la sección Productos).

Precio fijo

Pago directo por sesión (por ejemplo, 25 euros por clase). El pago se realiza directamente en el momento de la reserva.

No se necesitan productos: el pago se realiza directamente al hacer la reserva.

Cerrado

Sesión no reservable (sólo para exposición).

Punto clave: Si utiliza créditos, cree primero los productos. Si utiliza precios fijos, puede omitir los productos.

Productos (entradas y paquetes)

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=products

Los productos sólo son necesarios si utiliza el sistema de créditos para las sesiones. Ubicación: Configuración → Productos

Creación de un billete o paquete

  1. Haga clic en "Nuevo producto"
  2. Rellene el nombre, la descripción (opcional), el precio, la moneda, los créditos, la validez (opcional), el uso máximo (opcional), los tipos de sesión (opcional) y requiere afiliación (opcional, sólo Stripe)

Explicación de los ajustes

Créditos
Número de créditos concedidos en el momento de la compra
Validez
Periodo de caducidad en meses (en blanco = nunca caduca)
Uso máximo
Límite de compras por dirección de correo electrónico
Tipos de sesión
Restringir el paquete a determinados tipos de clase
Requiere afiliación
Sólo puede ser adquirido por miembros con afiliación activa (sólo Stripe)

Suscripciones (sólo Stripe)

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=products

Las suscripciones sólo están disponibles cuando Stripe es su proveedor de pago. Ubicación: Configuración → Productos

Créditos de suscripción

  • Recarga automática de créditos mensual, trimestral o anualmente
  • Establecer créditos por periodo de facturación
  • Elija la frecuencia de facturación (mensual, trimestral, anual)
  • Los créditos se acumulan: Los créditos no utilizados pasan al periodo siguiente

Suscripción

  • Afiliación basada en el acceso (sin créditos)
  • Concede acceso a productos que requieren afiliación
  • Elija la frecuencia de facturación

Cómo funciona: Stripe gestiona la renovación automática. Los créditos se añaden automáticamente en cada ciclo de facturación. Los miembros pueden cancelar en cualquier momento. Tenga en cuenta que las suscripciones sólo están disponibles actualmente con Stripe.

Creación de sesiones

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=schedule

Cree su horario de clases y gestione la disponibilidad de las sesiones. Ubicación: Programar

Empieza con sesiones puntuales sólo durante la primera semana. Pruébalo todo y utiliza las funciones de duplicación para aumentar la eficacia.

Crear una sesión

  1. Haga clic en "Añadir sesión"
  2. Introduzca la fecha y la hora, la duración, el nombre, la descripción (opcional), la sala o el lugar, el entrenador (opcional), la capacidad (opcional), el tipo de pago (gratuito / créditos / precio fijo / cerrado), el precio (si son créditos, introduzca el número; si es precio fijo, introduzca el importe y la divisa) y la imagen (opcional)

Duplicar sesiones

Una vez configurada su primera semana, podrá duplicar las sesiones de forma eficaz:

  • Duplicar semana: Copiar toda la semana en una semana futura (recomendado)
  • Duplicar sesión: Copia una única sesión a otra fecha u hora
  • Repetición semanal: crear sesiones recurrentes durante 52 semanas (utilizar con precaución)

Mejor práctica: Cree sesiones únicas para la semana 1, compruebe que todo funciona y, a continuación, duplique la semana y realice los ajustes necesarios.

Información básica

Nota: Debe iniciar sesión para acceder a esta sección en su panel de administración. https://bookday.io/?section=basic_info

Configure los ajustes de su organización y las reglas de reserva. Ubicación: Configuración → Ajustes (Información básica)

Información sobre la organización

  • Nombre de la cuenta: El nombre de su estudio
  • Su país: Su país
  • Zona horaria: Crítico para la programación: seleccione la zona horaria de su estudio

Normas de reserva

  • Hora mínima de reserva: antelación al inicio de la sesión (por ejemplo, 2 horas antes)
  • Tiempo máximo de reserva: con cuánta antelación pueden reservar los socios (por ejemplo, 30 días)
  • Plazo máximo de cancelación: Fecha límite para cancelaciones con reembolso (por ejemplo, 24 horas antes)

Recogida de datos (opcional)

  • Número de teléfono: Recopilar los números de teléfono de los afiliados
  • Renuncia: Recopilar exenciones de responsabilidad con texto personalizado

Configuración del IVA (sólo Stripe)

Introduzca el porcentaje de IVA (por ejemplo, 20 para el 20%). Configure en el panel de Stripe el cálculo automático de impuestos.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que crear productos si utilizo sesiones de precio fijo?

No, las sesiones de precio fijo no requieren productos. Los productos solo son necesarios para el sistema de créditos, en el que los afiliados compran créditos primero y luego los utilizan para reservar sesiones.

¿Puedo cambiar de proveedor de pago después de la instalación?

Sí, puede cambiar su proveedor de pago en Configuración, pero tendrá que volver a configurar los ajustes de pago. Ten en cuenta que actualmente las suscripciones solo están disponibles con Stripe.

¿Cómo acceden los entrenadores a su cuadro de mandos?

Los entrenadores reciben un enlace mágico por correo electrónico cuando se conectan. Introducen su dirección de correo electrónico en la página de inicio de sesión, reciben el enlace y hacen clic en él para acceder a su panel de control, donde pueden ver las sesiones y marcar la asistencia.

¿Cuál es la diferencia entre créditos y precio fijo?

Los créditos requieren que los afiliados compren primero un paquete (por ejemplo, paquete de 10 clases) y luego utilicen los créditos para reservar. El precio fijo cobra directamente por sesión (por ejemplo, 25 euros por clase). Los créditos son mejores para los programas de fidelización, mientras que el precio fijo es más sencillo para el pago por uso.

¿Puedo duplicar sesiones para ahorrar tiempo?

Sí Después de crear tu primera semana, puedes duplicar toda la semana en fechas futuras, duplicar sesiones individuales o crear repeticiones semanales. Recomendamos empezar con sesiones únicas para la semana 1 para probarlo todo primero.

Próximos pasos

Enhorabuena Ha completado la guía de configuración. El sistema de reservas de su estudio debería estar listo para aceptar reservas.

¿Necesita ayuda? Póngase en contacto con el servicio de asistencia de Bookday en contact@bookday.io si tiene alguna pregunta durante la configuración o desea obtener información sobre funciones avanzadas.