Bookday Studio Setup Guide - Täydellinen käyttöönotto-opas - Täydellinen käyttöönotto-opas
Vaiheittaiset ohjeet studiosi online-varausjärjestelmän käyttöönottoon ja käyttöön ottamiseen
Tervetuloa Bookdayyn! Tämä kattava opas auttaa sinua perustamaan studiosi online-varausjärjestelmän askel askeleelta. Bookday on tehokas varaus- ja aikataulutusalusta, joka on suunniteltu kuntoilustudioille, joogatunneille, hyvinvointikeskuksille ja kaikille yrityksille, joiden on hallinnoitava tuntivarauksia ja asiakkaiden varauksia.
Pika-asetusten tarkistuslista
Arvioitu asennusaika: 30-60 minuuttia tarpeistasi riippuen
Maksuasetukset
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=products
Jotta voit hyväksyä maksuja varausten yhteydessä, sinun on määritettävä maksupalveluntarjoaja. Bookday tukee useita maksupalveluntarjoajia yrityksesi tarpeisiin sopiviksi.
Stripe Connect
Stripe Connectia suositellaan useimmille studioille. Se luo sinulle automaattisesti Stripe-tilin ja hoitaa kaiken maksujen käsittelyn turvallisesti. Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.
- Siirry kohtaan Asetukset → Tuotteet → Maksuasetukset
- Valitse maksupalveluntarjoajaksi Stripe
- Napsauta "Complete Stripe Onboarding"
- Täytä yritystietosi (maa, yritystyyppi, pankkitiedot)
- Tarkista, että maksut on otettu käyttöön (vihreä valintamerkki näkyy)
Huomautus: Stripe Connect luo sinulle automaattisesti tilin. Sinun tarvitsee vain täyttää käyttöönottolomake. Pääset Stripe-kojelautaasi milloin tahansa linkin kautta.
PayPal
PayPal on suosittu vaihtoehtoinen maksupalveluntarjoaja, jota Bookday tukee.
Siirry kohtaan Setup → Products → Payment Settings, valitse PayPal ja anna PayPal-sähköpostiosoitteesi.
Allpay
Allpay on saatavilla studioille tietyillä alueilla.
Siirry kohtaan Asetukset → Tuotteet → Maksuasetukset, valitse Allpay ja anna käyttäjätunnus ja API-avain.
Square
Square on integroitu saumatonta maksujen käsittelyä varten.
Siirry kohtaan Setup → Products → Payment Settings, valitse Square ja syötä tunnuslukusi ja allekirjoitusavaimesi.
Razorpay
Razorpay on saatavilla studioita varten Intiassa ja muilla tuetuilla alueilla.
Siirry kohtaan Asetukset → Tuotteet → Maksuasetukset, valitse Razorpay ja anna avaintunnuksesi ja avainsalaisuutesi.
Varaussivun mukauttaminen
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=bookpage
Mukauta julkinen varaussivusi vastaamaan brändiäsi ja houkuttelemaan asiakkaita. Sijainti: Varaussivu
- Mukautettu URL-osoite: Bookday.io/yourstudio → bookday.io/yourstudio
- Sivun otsikko: Nimi: Studion nimi
- Logo: Lataa profiilikuvasi tai logosi
- Lyhyt kuvaus: Lyhyt esittelyteksti
- Lisätietoja: Lisätiedot, kuten yhteystiedot tai lisätiedot (valinnainen, näkyy sivun alareunassa)
- Taustakuva: Lataa taustakuva
- Taustaväri: Valitse väri värivalitsimella
Esikatselu: Näytä muutokset reaaliajassa oikealla puolella.
Jaa linkki: Kopioi ylhäällä oleva linkki jaa se asiakkaillesi.
Sijainnit & huoneet
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=spaces
Määritä fyysiset sijainnit ja tilat, joissa istunnot pidetään. Sijainti: Tilat
Sijaintien luominen
Paikat edustavat fyysisiä studioita tai tapahtumapaikkoja. Kukin sijainti voi sisältää useita huoneita.
- Napsauta "Lisää sijainti"
- Täytä nimi, kuvaus (valinnainen) ja osoite
Huoneiden lisääminen
Huoneet ovat erityisiä tiloja paikassa, jossa opetus järjestetään.
- Valitse sijainti ja napsauta "Lisää huone"
- Täytä huoneen nimi, kuvaus (valinnainen) ja oletuskapasiteetti
- Tallenna - huone ilmestyy sijaintinsa alle
Oletuskapasiteetti voidaan ohittaa yksittäisten istuntojen osalta. Istuntoa luodessasi voit määrittää tietyn kapasiteetin, joka poikkeaa huoneen oletusarvosta.
Kuvausten käyttäminen
Paikkojen ja huoneiden kuvaukset ovat hyödyllisiä, kun asiakkaille annetaan ohjeita. Nämä kuvaukset sisältyvät yleensä muistutussähköposteihin, jotka lähetetään 48 tuntia ennen istuntoa.
- Sijaintikuvaukset voivat sisältää ajo-ohjeita, pysäköintitietoja tai yleisiä tietoja tapahtumapaikasta
- Huonekuvauksiin voi sisältyä erityisiä ohjeita, kuten "Sisään pääovesta, toinen kerros"
- Sekä sijainnin että huoneen kuvaukset sisältyvät varausvahvistukseen ja muistutussähköposteihin
Joukkue (valmentajat)
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=team
Lisää valmentajia tiimiisi, jotta he voivat käyttää kojelautaa ja hallita istuntoja. Sijainti: Joukkue
Valmentajien lisääminen
- Napsauta "Lisää valmentaja"
- Täytä etunimi, sukunimi, valokuva (valinnainen), elämäkerta (valinnainen) ja sähköpostiosoite (pakollinen)
- Tallenna
Valmentajan kojelautaan pääsy
Valmentajat pääsevät kojelautaansa seuraavasti:
- Kirjautumissivulle siirtyminen
- Sähköpostiosoitteen syöttäminen
- Taikalinkin vastaanottaminen sähköpostitse
- Klikkaamalla linkkiä pääset kojelautaansa
Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.
Valmentajat voivat tarkastella heille osoitettuja istuntoja ja merkitä osallistumisen.
Istunnon hinnoittelun ymmärtäminen
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=products
Tässä osiossa selitetään, miten hinnoittelu toimii - se määrittää, onko sinun luotava tuotteita. Tämän käsitteen ymmärtäminen on tärkeää ennen istuntojen luomista.
Vapaa
Tämä istuntotyyppi ei edellytä maksua.
Krediitit
Jäsenet ostavat krediittejä tuotteiden tai pakettien kautta ja käyttävät niitä sitten istuntojen varaamiseen. Yleinen asetus: 1 istunto = 1 luotto.
Sinun on ensin luotava tuotteita (katso kohta Tuotteet).
Kiinteä hinta
Suora maksu istuntokohtaisesti (esim. 25 euroa tunnilta). Maksu suoritetaan suoraan varauksen yhteydessä.
Tuotteita ei tarvita - maksu suoritetaan suoraan varauksen yhteydessä.
Suljettu
Istuntoa ei voi varata (vain näytettäväksi).
Avainkohta: Jos käytät hyvityksiä, luo ensin tuotteita. Jos käytät kiinteää hintaa, voit ohittaa tuotteet.
Tuotteet (liput ja pakkaukset)
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=products
Tuotteita tarvitaan vain, jos käytät istuntoja varten luottojärjestelmää. Sijainti: Tuotteet
Lipun tai paketin luominen
- Napsauta "Uusi tuote"
- Täytä nimi, kuvaus (valinnainen), hinta, valuutta, krediitit, voimassaolo (valinnainen), enimmäiskäyttö (valinnainen), istuntotyypit (valinnainen) ja vaatii jäsenyyden (valinnainen, vain Stripe)
Asetukset selitetty
- Krediitit
- Ostettaessa myönnettyjen hyvitysten määrä
- Voimassaolo
- Voimassaoloaika kuukausina (tyhjä = ei vanhene koskaan)
- Maksimikäyttö
- Ostorajoitus sähköpostiosoitetta kohden
- Istuntotyypit
- Rajoita pakkaus tiettyihin luokkatyyppeihin
- Vaatii jäsenyyden
- Vain aktiivisen jäsenyyden omaavat jäsenet voivat ostaa (vain Stripe)
Tilaukset (vain Stripe)
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=products
Tilaukset ovat käytettävissä vain, kun Stripe on maksupalveluntarjoajasi. Sijainti: Tuotteet
Tilaushyvitykset
- Automaattinen hyvitysten lataus kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain
- Aseta hyvitykset laskutuskautta kohden
- Valitse laskutustiheys (kuukausittain, neljännesvuosittain, vuosittain)
- Opintopisteitä kertyy: Käyttämättömät hyvitykset siirtyvät seuraavalle kaudelle
Tilausjäsenyys
- Pääsyyn perustuva jäsenyys (ei opintopisteitä)
- Antaa pääsyn tuotteisiin, jotka edellyttävät jäsenyyttä
- Valitse laskutustiheys
Miten se toimii: Stripe hoitaa automaattisen uusimisen. Hyvitykset lisätään automaattisesti jokaisella laskutusjaksolla. Jäsenet voivat peruuttaa sopimuksen milloin tahansa. Huomaa, että tilaukset ovat tällä hetkellä saatavilla vain Stripen kanssa.
Istuntojen luominen
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=schedule
Luo lukujärjestys ja hallitse istuntojen saatavuutta. Sijainti: Aikataulu
Aloita kertaluonteisilla istunnoilla vain ensimmäisen viikon ajan. Testaa kaikki ja käytä sitten monistustoimintoja tehokkuuden lisäämiseksi.
Istunnon luominen
- Napsauta "Lisää istunto"
- Täytä päivämäärä ja kellonaika, kesto, nimi, kuvaus (valinnainen), huone tai sijainti, valmentaja (valinnainen), kapasiteetti (valinnainen), maksutyyppi (ilmainen / hyvitykset / kiinteä hinta / suljettu), hinnoittelu (jos hyvityksiä, anna numero, jos kiinteä hinta, anna määrä ja valuutta) ja kuva (valinnainen)
Istuntojen monistaminen
Kun ensimmäinen viikko on valmis, voit monistaa istuntoja tehokkaasti:
- Kaksinkertainen viikko: Kopioi koko viikko tulevalle viikolle (suositellaan)
- Kaksinkertainen istunto: Kopioi yksittäinen istunto toiseen päivämäärään tai aikaan
- Viikoittainen toisto: Luo toistuvia istuntoja 52 viikon ajaksi (käytä varoen)
Paras käytäntö: Luo kertaluonteisia istuntoja viikolle 1, tarkista, että kaikki toimii, toista sitten viikko ja säädä tarvittaessa.
Perustietoasetukset
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena sisään, jotta voit käyttää tätä osiota hallintapaneelissasi. https://bookday.io/?section=basic_info
Määritä organisaation asetukset ja varaussäännöt. Sijainti: Asetukset (Perustiedot)
Organisaation tiedot
- Tilin nimi: Nimi: Studion nimi
- Maa: Maa: Sinun maasi
- Aikavyöhyke: Valitse studiosi aikavyöhyke
Varaussäännöt
- Min Book Time: Kuinka lähellä istunnon alkua jäsenet voivat varata (esim. 2 tuntia ennen istunnon alkua)
- Maksimivarausaika: Kuinka pitkälle etukäteen jäsenet voivat varata (esim. 30 päivää)
- Maksimi peruutusaika: (esim. 24 tuntia ennen)
Tiedonkeruu (valinnainen)
- Puhelinnumero: Kerää jäsenten puhelinnumerot
- Luopuminen: Kerää vastuuvapautukset mukautetulla tekstillä
ALV-asetukset (vain Stripe)
Syötä arvonlisäverokannan prosenttiosuus (esim. 20, jos alv-kanta on 20 %). Määritä Stripen kojelaudassa automaattinen verolaskenta.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö minun luoda tuotteita, jos käytän kiinteähintaisia istuntoja?
Ei, kiinteähintaiset istunnot eivät edellytä tuotteita. Tuotteita tarvitaan vain hyvitysjärjestelmässä, jossa jäsenet ostavat ensin hyvityksiä ja käyttävät niitä sitten istuntojen varaamiseen.
Voinko vaihtaa maksupalveluntarjoajaa asennuksen jälkeen?
Kyllä, voit vaihtaa maksupalveluntarjoajaa Asetuksissa, mutta sinun on määritettävä maksuasetukset uudelleen. Huomaa, että tilaukset ovat tällä hetkellä saatavilla vain Stripen kanssa.
Miten valmentajat pääsevät kojelautaansa?
Valmentajat saavat taikalinkin sähköpostitse kirjauduttuaan sisään. He syöttävät sähköpostiosoitteensa kirjautumissivulla, saavat linkin ja pääsevät sitä napsauttamalla kojelautaansa, jossa he voivat tarkastella istuntoja ja merkitä läsnäolot.
Mitä eroa on hyvitysten ja kiinteän hinnan välillä?
Krediitit edellyttävät, että jäsenet ostavat ensin paketin (esim. 10 tunnin paketin) ja käyttävät sitten krediittejä varaamiseen. Kiinteähintaiset maksut peritään suoraan istuntokohtaisesti (esim. 25 euroa tunnilta). Krediitit sopivat paremmin kanta-asiakasohjelmiin, kun taas kiinteä hinta on yksinkertaisempi maksullisissa ohjelmissa.
Voinko kopioida istuntoja säästääkseni aikaa?
Kyllä! Kun olet luonut ensimmäisen viikon, voit monistaa koko viikon tuleviin päivämääriin, monistaa yksittäisiä istuntoja tai luoda viikoittaisia toistoja. Suosittelemme aloittamaan viikolla 1 kertaluonteisilla istunnoilla, jotta voit testata kaikkea ensin.
Seuraavat vaiheet
Onnittelut! Olet saanut asennusoppaan valmiiksi. Studiovarausjärjestelmäsi pitäisi nyt olla valmis vastaanottamaan varauksia.
Tarvitsetko apua? Ota yhteyttä Bookdayn asiakaspalveluun osoitteessa contact@bookday.io, jos sinulla on kysyttävää asennuksen aikana tai haluat lisätietoja lisäominaisuuksista.