Guide d'installation de Bookday Studio - Tutoriel complet d'intégration

Bienvenue sur Bookday ! Ce guide complet vous aidera à mettre en place le système de réservation en ligne de votre studio, étape par étape. Bookday est une puissante plateforme de réservation et de planification conçue pour les studios de fitness, les cours de yoga, les centres de bien-être et toutes les entreprises qui ont besoin de gérer les réservations de cours et de clients.

Liste de contrôle pour l'installation rapide

Temps d'installation estimé : 30-60 minutes en fonction de vos besoins

Configuration du paiement

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=products

Pour accepter des paiements avec les réservations, vous devez configurer un prestataire de paiement. Bookday prend en charge plusieurs fournisseurs de paiement pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Personnalisation de la page de réservation

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=bookpage

Personnalisez votre page de réservation publique pour qu'elle corresponde à votre marque et attire les clients. Emplacement : Configuration → Page de réservation

• URL personnalisée : Choisissez un nom court (par exemple, yourstudio) → bookday.io/yourstudio
• Titre de la page : Nom de votre studio
• Logo : Téléchargez votre photo de profil ou votre logo
• Brève description : Bref texte d'introduction
• Plus d'informations : Informations supplémentaires telles que les coordonnées ou les informations complémentaires (facultatif, apparaît au bas de la page)
• Image d'arrière-plan : Télécharger une image d'arrière-plan
• Couleur d'arrière-plan : choisissez une couleur à l'aide du sélecteur de couleurs

Aperçu : Visualisez vos modifications en temps réel sur le côté droit.

Lien de partage : Copiez le lien en haut de page pour le partager avec vos clients.

Lieux et salles

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=spaces

Définissez les lieux physiques et les salles où se dérouleront les sessions. Emplacement : Configuration → Espaces

Création de sites

Les lieux représentent vos studios ou sites physiques. Chaque lieu peut contenir plusieurs pièces.

1. Cliquez sur "Ajouter un lieu"
2. Indiquer le nom, la description (facultative) et l'adresse

Ajout de pièces

Les salles sont les espaces spécifiques d'un lieu où se déroulent les cours.

1. Sélectionnez un lieu et cliquez sur "Ajouter une pièce"
2. Remplir le nom de la salle, la description (facultative) et la capacité par défaut
3. Sauvegarder - la salle apparaît sous son emplacement

Utilisation des descriptions

Les descriptions des lieux et des salles sont utiles pour donner des instructions aux clients. Ces descriptions sont généralement incluses dans les courriels de rappel envoyés 48 heures avant la session.

• Les descriptions des lieux peuvent inclure des indications sur l'itinéraire à suivre, des informations sur le stationnement ou des détails généraux sur le lieu
• La description des pièces peut inclure des instructions spécifiques telles que "Entrez par la porte principale, au deuxième étage"
• Les descriptions des lieux et des chambres sont incluses dans les courriels de confirmation et de rappel des réservations

Équipe (entraîneurs)

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=team

Ajoutez des coachs à votre équipe pour qu'ils puissent accéder à leur tableau de bord et gérer des sessions. Emplacement : Configuration → Équipe

Ajout d'entraîneurs

1. Cliquez sur "Ajouter un entraîneur"
2. Remplir le prénom, le nom, la photo (facultatif), la biographie (facultatif) et l'adresse électronique (obligatoire)
3. Économiser

Accès au tableau de bord de l'entraîneur

Les entraîneurs peuvent accéder à leur tableau de bord par :

• Accéder à la page de connexion
• Saisir leur adresse électronique
• Réception d'un lien magique par courrier électronique
• Cliquer sur le lien pour accéder à leur tableau de bord

Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.

Les entraîneurs peuvent consulter les sessions qui leur ont été attribuées et noter leur présence.

Comprendre la tarification des sessions

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=products

Cette section explique comment fonctionne la tarification - elle détermine si vous devez créer des produits. Il est important de comprendre ce concept avant de créer des sessions.

Produits (billets et packs)

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=products

Les produits ne sont nécessaires que si vous utilisez le système de crédit pour les sessions. Emplacement : Configuration → Produits

Création d'un ticket ou d'un pack

1. Cliquez sur "Nouveau produit"
2. Renseignez le nom, la description (facultatif), le prix, la devise, les crédits, la validité (facultatif), l'utilisation maximale (facultatif), les types de session (facultatif), et l'adhésion requise (facultatif, Stripe uniquement)

Explication des paramètres

Crédits

Nombre de crédits accordés à l'achat

Validité

Période d'expiration en mois (vide = jamais d'expiration)

Utilisation maximale

Limite d'achat par adresse électronique

Types de sessions

Restreindre le pack à des types de classes spécifiques

Nécessite une adhésion

Achat uniquement par les membres actifs (Stripe uniquement)

Abonnements (Stripe uniquement)

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=products

Les abonnements ne sont disponibles que si Stripe est votre fournisseur de paiement. Emplacement : Configuration → Produits

Comment cela fonctionne-t-il ? Stripe gère le renouvellement automatique. Les crédits sont automatiquement ajoutés à chaque cycle de facturation. Les membres peuvent annuler leur abonnement à tout moment. Notez que les abonnements ne sont actuellement disponibles qu'avec Stripe.

Création de sessions

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=schedule

Créez votre programme de cours et gérez la disponibilité des sessions. Emplacement : Calendrier

Création d'une session

1. Cliquez sur "Ajouter une session"
2. Indiquez la date et l'heure, la durée, le nom, la description (facultatif), la salle ou le lieu, l'entraîneur (facultatif), la capacité (facultatif), le type de paiement (gratuit / crédits / prix fixe / fermé), la tarification (si crédits, entrez le nombre, si prix fixe, entrez le montant et la devise), et l'image (facultatif)

Duplication des sessions

Une fois la première semaine mise en place, vous pouvez dupliquer les sessions de manière efficace :

• Dupliquer la semaine : Copier une semaine entière dans une semaine ultérieure (recommandé)
• Dupliquer la session : Copier une session unique à une autre date ou heure
• Répétition hebdomadaire : crée des sessions récurrentes pendant 52 semaines (à utiliser avec précaution)

Informations de base Réglages

Note : Vous devez être connecté pour accéder à cette section dans votre panneau d'administration. https://bookday.io/?section=basic_info

Configurez vos paramètres d'organisation et vos règles de réservation. Emplacement : Configuration → Paramètres (Informations de base)

Informations sur l'organisation

• Nom du compte : Nom de votre studio
• Pays : Votre pays
• Fuseau horaire : Essentiel pour la programmation - sélectionnez le fuseau horaire de votre studio

Règles de réservation

• Heure minimale de réservation : à quelle heure les membres peuvent-ils réserver avant le début de la session (par exemple, 2 heures avant) ?
• Durée maximale de réservation : Combien de temps à l'avance les membres peuvent-ils réserver (par exemple, 30 jours) ?
• Délai maximum d'annulation : Date limite pour les annulations avec remboursement (par exemple, 24 heures avant)

Collecte de données (facultatif)

• Numéro de téléphone : Recueillir les numéros de téléphone des membres
• Renonciation : Collecte de décharges de responsabilité avec texte personnalisé

Paramètres de TVA (Stripe uniquement)

Entrez le pourcentage du taux de TVA (par exemple, 20 pour 20%). Configurer dans le tableau de bord Stripe le calcul automatique des taxes.

Questions fréquemment posées

Prochaines étapes

Nous vous félicitons ! Vous avez terminé le guide d'installation. Votre système de réservation de studio devrait maintenant être prêt à accepter des réservations.