Last updated: January 2026

Vodič za postavljanje Bookday Studija - Potpuni vodič za uvođenje u program

Detaljne upute za pokretanje i korištenje sustava za online rezervacije studija

Dobrodošli u Bookday! Ovaj sveobuhvatni vodič pomoći će vam da korak po korak postavite online sustav rezervacija za svoj studio. Bookday je moćna platforma za rezervacije i zakazivanje dizajnirana za fitness studije, satove joge, wellness centre i svako poduzeće koje treba upravljati rezervacijama tečajeva i rezervacijama klijenata.

Kontrolni popis za brzu instalaciju

Procijenjeno vrijeme postavljanja: 30-60 minuta, ovisno o vašim potrebama

1. Konfiguriran pružatelj plaćanja
Configure Stripe Connect, PayPal, Allpay, Square, or Razorpay
2. Prilagođena stranica za rezervacije
Customize URL, title, logo, description, colors, and fonts
3. Set up locations and rooms
Create locations with addresses and rooms with default capacity
4. Dodani treneri
Add coaches with email addresses for dashboard access
5. Razumijevanje sustava određivanja cijena
Understand credits vs fixed price system
6. Izrađeni proizvodi (ako se koriste krediti)
Create ticket packs if using credits
7. Postavljanje pretplata (nije obavezno)
Set up recurring subscriptions (Stripe only)
8. Prve sesije stvorene
Create your first week of sessions (one-off recommended)
9. Osnovne postavke konfigurirane
Set timezone, booking rules, and optional data collection

Postavljanje plaćanja

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=products

Za prihvaćanje plaćanja s rezervacijama, morate konfigurirati pružatelja usluga plaćanja. Bookday podržava više pružatelja usluga plaćanja kako bi odgovarao vašim poslovnim potrebama.

Stripe Connect

Stripe Connect se preporučuje za većinu studija. Automatski stvara Stripe račun za vas i sigurno obrađuje svu obradu plaćanja. Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.

  1. Idite na Postavke → Proizvodi → Postavke plaćanja
  2. Odaberite Stripe kao svog pružatelja usluga plaćanja
  3. Kliknite "Dovrši Stripe Onboarding"
  4. Ispunite podatke o svojoj tvrtki (državu, vrstu poslovanja, bankovne podatke)
  5. Provjerite jesu li plaćanja omogućena (pojavljuje se zelena kvačica)

Napomena: Stripe Connect automatski kreira račun za vas. Samo trebate ispuniti obrazac za registraciju. Pristupite svojoj Stripe nadzornoj ploči u bilo kojem trenutku putem poveznice.

PayPal

PayPal je popularan alternativni pružatelj plaćanja kojeg podržava Bookday.

Idite na Postavke → Proizvodi → Postavke plaćanja, odaberite PayPal i unesite svoju PayPal adresu e-pošte.

Allpay

Allpay je dostupan za studije u određenim regijama.

Idite na Postavke → Proizvodi → Postavke plaćanja, odaberite Allpay i unesite svoje prijavne podatke i API ključ.

Square

Square je integriran za besprijekornu obradu plaćanja.

Idite na Postavke → Proizvodi → Postavke plaćanja, odaberite Square i unesite svoj pristupni token i ključ potpisa.

Razorpay

Razorpay je dostupan za studije u Indiji i drugim podržanim regijama.

Idite na Postavke → Proizvodi → Postavke plaćanja, odaberite Razorpay i unesite svoj ID ključa i Tajni ključ.

Prilagodba stranice za rezervacije

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=bookpage

Prilagodite svoju javnu stranicu za rezervacije kako bi odgovarala vašem brendu i privukla kupce. Lokacija: Postavljanje → Stranica za rezervacije

  • Prilagođeni URL: Odaberite kratki nadimak (npr. vašstudio) → bookday.io/vašstudio
  • Naslov stranice: Naziv vašeg studija
  • Logo: Prenesite svoju profilnu sliku ili logotip
  • Kratki opis: Kratki uvodni tekst
  • Više informacija: Dodatne informacije kao što su kontaktni podaci ili dopunske informacije (nije obavezno, prikazuju se na dnu stranice)
  • Pozadinska slika: Prenesite pozadinsku sliku
  • Boja pozadine: Odaberite boju pomoću alata za odabir boja

Pregled: Pogledajte svoje promjene u stvarnom vremenu s desne strane.

Podijeli poveznicu: Kopirajte poveznicu na vrhu da biste je podijelili sa svojim kupcima.

Lokacije i sobe

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=spaces

Postavite svoje fizičke lokacije i prostorije u kojima će se sesije održavati. Lokacija: Postavljanje → Prostori

Stvaranje lokacija

Lokacije predstavljaju vaše fizičke studije ili mjesta održavanja. Svaka lokacija može sadržavati više soba.

  1. Kliknite "Dodaj lokaciju"
  2. Ispunite ime, opis (nije obavezno) i adresu

Dodavanje soba

Sobe su specifični prostori unutar lokacije gdje se održava nastava.

  1. Odaberite lokaciju i kliknite "Dodaj sobu"
  2. Ispunite naziv sobe, opis (nije obavezno) i zadani kapacitet
  3. Spremi - soba će se pojaviti ispod svoje lokacije

Zadani kapacitet može se poništiti za pojedinačne sesije. Prilikom kreiranja sesije možete postaviti određeni kapacitet koji se razlikuje od zadanog kapaciteta sobe.

Korištenje opisa

Opisi lokacija i soba korisni su za davanje uputa klijentima. Ti se opisi obično uključuju u podsjetnike e-pošte poslane 48 sati prije sesije.

  • Opisi lokacija mogu uključivati upute za dolazak, informacije o parkiranju ili opće detalje o mjestu događaja
  • Opisi soba mogu uključivati specifične upute poput "Uđite kroz glavna vrata, drugi kat"
  • Opisi lokacija i soba uključeni su u potvrdu rezervacije i e-poruke s podsjetnicima

Tim (Treneri)

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=team

Dodajte trenere u svoj tim kako bi mogli pristupiti svojoj nadzornoj ploči i upravljati sesijama. Lokacija: Postavke → Tim

Dodavanje trenera

  1. Kliknite "Dodaj trenera"
  2. Ispunite ime, prezime, fotografiju (nije obavezno), biografiju (nije obavezno) i adresu e-pošte (obavezno)
  3. Uštedjeti

Pristup nadzornoj ploči trenera

Treneri mogu pristupiti svojoj nadzornoj ploči putem:

  • Odlazak na stranicu za prijavu
  • Unos njihove adrese e-pošte
  • Primanje čarobne poveznice putem e-pošte
  • Klikom na poveznicu pristupite njihovoj nadzornoj ploči

Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.

Treneri mogu vidjeti svoje dodijeljene sesije i ocjenjivati prisutnost.

Razumijevanje cijena sesija

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=products

Ovaj odjeljak objašnjava kako funkcionira određivanje cijena - ono određuje trebate li stvarati proizvode. Razumijevanje ovog koncepta važno je prije stvaranja sesija.

Besplatno

Za ovu vrstu sesije nije potrebno plaćanje.

Zasluge

Članovi kupuju kredite putem proizvoda ili paketa, a zatim ih koriste za rezervaciju termina. Uobičajena postavka: 1 termin = 1 kredit.

Prvo morate kreirati proizvode (pogledajte odjeljak Proizvodi).

Fiksna cijena

Izravno plaćanje po sesiji (npr. 25 € po satu). Plaćanje se vrši izravno prilikom rezervacije.

Nisu potrebni proizvodi - plaćanje se vrši izravno prilikom rezervacije.

Zatvoreno

Sesija se ne može rezervirati (samo za prikaz).

Ključna točka: Ako koristite kredite, prvo kreirajte proizvode. Ako koristite fiksnu cijenu, možete preskočiti proizvode.

Proizvodi (ulaznice i paketi)

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=products

Proizvodi su potrebni samo ako koristite sustav kreditiranja za sesije. Lokacija: Postavljanje → Proizvodi

Izrada karte ili paketa

  1. Kliknite "Novi proizvod"
  2. Ispunite naziv, opis (nije obavezno), cijenu, valutu, kredite, valjanost (nije obavezno), maksimalnu upotrebu (nije obavezno), vrste sesija (nije obavezno) i potrebno članstvo (nije obavezno, samo za Stripe)

Objašnjenje postavki

Zasluge
Broj odobrenih kredita prilikom kupnje
Valjanost
Rok valjanosti u mjesecima (prazno = nikad ne istječe)
Maksimalna upotreba
Ograničenje kupnje po e-mail adresi
Vrste sesija
Ograniči paket na određene vrste klasa
Potrebno je članstvo
Mogu kupiti samo članovi s aktivnim članstvom (samo za Stripe)

Pretplate (samo Stripe)

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=products

Pretplate su dostupne samo kada je Stripe vaš pružatelj usluga plaćanja. Lokacija: Postavke → Proizvodi

Krediti za pretplatu

  • Automatsko obnavljanje kredita mjesečno, tromjesečno ili godišnje
  • Postavite kredite po obračunskom razdoblju
  • Odaberite učestalost naplate (mjesečno, tromjesečno, godišnje)
  • Krediti se akumuliraju: Neiskorišteni krediti prenose se u sljedeće razdoblje

Članstvo s pretplatom

  • Članstvo na temelju pristupa (bez kredita)
  • Omogućuje pristup proizvodima koji zahtijevaju članstvo
  • Odaberite učestalost naplate

Kako funkcionira: Stripe se automatski obnavlja. Krediti se automatski dodaju u svakom ciklusu naplate. Članovi mogu otkazati pretplatu u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da su pretplate trenutno dostupne samo putem Stripea.

Stvaranje sesija

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=schedule

Izradite svoj raspored nastave i upravljajte dostupnošću sesija. Lokacija: Raspored

Započnite s jednokratnim sesijama samo prvi tjedan. Testirajte sve, a zatim koristite značajke dupliciranja za učinkovitost.

Stvaranje sesije

  1. Kliknite "Dodaj sesiju"
  2. Ispunite datum i vrijeme, trajanje, naziv, opis (nije obavezno), sobu ili lokaciju, vagon (nije obavezno), kapacitet (nije obavezno), vrstu plaćanja (Besplatno / Krediti / Fiksna cijena / Zatvoreno), cijenu (ako su krediti unesite broj, ako je fiksna cijena unesite iznos i valutu) i sliku (nije obavezno)

Dupliciranje sesija

Nakon što je vaš prvi tjedan postavljen, možete učinkovito duplicirati sesije:

  • Dupliciraj tjedan: Kopiraj cijeli tjedan u budući tjedan (preporučeno)
  • Duplicirana sesija: Kopiranje jedne sesije na drugi datum ili vrijeme
  • Tjedno ponavljanje: Stvorite ponavljajuće sesije tijekom 52 tjedna (koristite s oprezom)

Najbolja praksa: Stvorite jednokratne sesije za 1. tjedan, provjerite radi li sve, zatim duplicirajte tjedan i prilagodite prema potrebi.

Osnovne postavke informacija

Napomena: Morate biti prijavljeni da biste pristupili ovom odjeljku u svojoj administratorskoj ploči. https://bookday.io/?section=basic_info

Konfigurirajte postavke organizacije i pravila rezervacije. Lokacija: Postavke → Postavke (Osnovni podaci)

Informacije o organizaciji

  • Naziv računa: Naziv vašeg studija
  • Država: Vaša država
  • Vremenska zona: Ključno za zakazivanje - odaberite vremensku zonu svog studija

Pravila rezervacije

  • Minimalno vrijeme rezervacije: Koliko blizu početka sesije članovi mogu rezervirati (npr. 2 sata prije)
  • Maksimalno vrijeme rezervacije: Koliko unaprijed članovi mogu rezervirati (npr. 30 dana)
  • Maksimalno vrijeme otkazivanja: Rok za otkazivanje s povratom novca (npr. 24 sata prije)

Prikupljanje podataka (neobavezno)

  • Broj telefona: Prikupite brojeve telefona članova
  • Odricanje od odgovornosti: Prikupite odricanja od odgovornosti s prilagođenim tekstom

Postavke PDV-a (samo Stripe)

Unesite postotak stope PDV-a (npr. 20 za 20%). Konfigurirajte u Stripe nadzornoj ploči za automatski izračun poreza.

Često postavljana pitanja

Trebam li kreirati proizvode ako koristim sesije s fiksnom cijenom?

Ne, za termine s fiksnom cijenom nisu potrebni proizvodi. Proizvodi su potrebni samo za kreditni sustav u kojem članovi prvo kupuju kredite, a zatim ih koriste za rezervaciju termina.

Mogu li promijeniti pružatelja usluga plaćanja nakon postavljanja?

Da, možete promijeniti pružatelja usluga plaćanja u Postavkama, ali morat ćete ponovno konfigurirati postavke plaćanja. Imajte na umu da su pretplate trenutno dostupne samo putem Stripea.

Kako treneri pristupaju svojoj nadzornoj ploči?

Treneri primaju čarobnu poveznicu putem e-pošte kada se prijave. Unose svoju adresu e-pošte na stranicu za prijavu, prime poveznicu i kliknu na nju kako bi pristupili svojoj nadzornoj ploči gdje mogu pregledavati sesije i označavati prisutnost.

Koja je razlika između kredita i fiksne cijene?

Za kredite se od članova prvo traži da kupe paket (npr. paket od 10 lekcija), a zatim da koriste kredite za rezervaciju. Fiksna cijena naplaćuje se izravno po sesiji (npr. 25 € po lekciji). Krediti su bolji za programe vjernosti, dok je fiksna cijena jednostavnija za plaćanje po korištenju.

Mogu li duplicirati sesije kako bih uštedio vrijeme?

Da! Nakon što kreirate prvi tjedan, možete duplicirati cijeli tjedan na buduće datume, duplicirati pojedinačne sesije ili kreirati tjedna ponavljanja. Preporučujemo da započnete s jednokratnim sesijama za 1. tjedan kako biste prvo sve testirali.

Sljedeći koraci

Čestitamo! Završili ste s postavljanjem. Vaš sustav za rezervacije studija sada bi trebao biti spreman za prihvaćanje rezervacija.

Trebate pomoć? Obratite se podršci Bookdaya na contact@bookday.io ako imate pitanja tijekom postavljanja ili želite saznati više o naprednim značajkama.