Bookday Studio Setup Guide - Teljes bevezetési útmutató - Teljes bevezetési útmutató
Lépésről lépésre útmutató a stúdió online foglalási rendszerének beüzemeléséhez és működtetéséhez
Üdvözöljük a Könyvnapon! Ez az átfogó útmutató lépésről lépésre segít Önnek beállítani stúdiója online foglalási rendszerét. A Bookday egy hatékony foglalási és ütemezési platform, amelyet fitneszstúdiók, jógaórák, wellness-központok és minden olyan vállalkozás számára terveztek, amelynek órák foglalásait és ügyfélfoglalását kell kezelnie.
Gyors beállítási ellenőrzőlista
Becsült beállítási idő: 30-60 perc az Ön igényeitől függően
Fizetés beállítása
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=products
A foglalásokkal történő fizetés elfogadásához be kell állítania egy fizetési szolgáltatót. A Bookday többféle fizetési szolgáltatót támogat, hogy megfeleljen az Ön üzleti igényeinek.
Stripe Connect
A Stripe Connect a legtöbb stúdió számára ajánlott. Automatikusan létrehoz egy Stripe-fiókot az Ön számára, és biztonságosan kezeli az összes fizetési műveletet. Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.
- Menjen a Beállítások → Termékek → Fizetési beállítások menüpontba
- Válassza a Stripe-ot fizetési szolgáltatónak
- Kattintson a "Complete Stripe Onboarding" gombra
- Töltse ki üzleti adatait (ország, vállalkozás típusa, banki adatok)
- Ellenőrizze, hogy a kifizetések engedélyezve vannak-e (zöld pipa jelenik meg)
Megjegyzés: A Stripe Connect automatikusan létrehoz egy fiókot az Ön számára. Önnek csak az onboarding űrlapot kell kitöltenie. A linken keresztül bármikor hozzáférhet a Stripe műszerfalához.
PayPal
A PayPal egy népszerű alternatív fizetési szolgáltató, amelyet a Bookday támogat.
Válassza a Beállítások → Termékek → Fizetési beállítások menüpontot, válassza a PayPal lehetőséget, és adja meg a PayPal e-mail címét.
Allpay
Az Allpay bizonyos régiókban elérhető a stúdiók számára.
Válassza a Beállítások → Termékek → Fizetési beállítások menüpontot, válassza ki az Allpayt, és adja meg a bejelentkezési és API-kulcsát.
Square
A Square integrálva van a zökkenőmentes fizetési feldolgozáshoz.
Válassza a Beállítás → Termékek → Fizetési beállítások menüpontot, válassza a Square-t, és adja meg a hozzáférési tokent és az aláírási kulcsot.
Razorpay
A Razorpay elérhető a stúdiók számára Indiában és más támogatott régiókban.
Válassza a Beállítások → Termékek → Fizetési beállítások menüpontot, válassza a Razorpayt, és adja meg a kulcs azonosítóját és a kulcstitkot.
Foglalási oldal testreszabása
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=bookpage
Testre szabhatja nyilvános foglalási oldalát, hogy megfeleljen márkájának és vonzza az ügyfeleket. Helyszín: Foglalási oldal
- Egyéni URL: Bookday.io/yourstudio → bookday.io/yourstudio
- Oldal címe: Az oldal címe: Az Ön stúdiójának neve
- Logó: Profilkép vagy logó feltöltése
- Rövid leírás: Rövid bevezető szöveg
- További információ: További információk, például elérhetőségek vagy kiegészítő információk (opcionális, az oldal alján jelenik meg)
- Háttérkép: Háttérkép feltöltése
- Háttérszín: Válasszon egy színt a színválasztóval
Előzetes: A jobb oldalon valós időben láthatja a változtatásokat.
Link megosztása: Másolja ki a tetején található linket, hogy megoszthassa ügyfeleivel.
Helyszínek és szobák
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=spaces
Állítsa be a fizikai helyszíneket és a helyiségeket, ahol a foglalkozások zajlanak. Helyszín: Helyiségek
Helyszínek létrehozása
A helyszínek az Ön fizikai stúdióit vagy helyszíneit jelentik. Minden helyszín több helyiséget is tartalmazhat.
- Kattintson a "Hely hozzáadása" gombra
- Töltse ki a nevet, a leírást (nem kötelező) és a címet
Szobák hozzáadása
A termek azok a helyiségek, ahol az órák zajlanak.
- Válasszon ki egy helyet, és kattintson a "Szoba hozzáadása" gombra
- Töltse ki a helyiség nevét, leírását (opcionális) és az alapértelmezett kapacitást
- Mentés - a szoba megjelenik a helyiség helye alatt
Az alapértelmezett kapacitás felülbírálható az egyes munkamenetek esetében. A munkamenet létrehozásakor beállíthat egy adott, a terem alapértelmezettől eltérő kapacitást.
A leírások használata
A helyszínek és helyiségek leírásai hasznosak az ügyfelek számára történő utasítások megadásához. Ezeket a leírásokat általában az ülés előtt 48 órával küldött emlékeztető e-mailek tartalmazzák.
- A helyszínleírások tartalmazhatnak útvonalakat, parkolási információkat vagy általános helyszínadatokat
- A szobaleírások tartalmazhatnak konkrét utasításokat, mint például "A főajtón keresztül lépj be a második emeletre"
- A hely és a szoba leírása szerepel a foglalást visszaigazoló és emlékeztető e-mailekben
Csapat (edzők)
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=team
Adj hozzá edzőket a csapatodhoz, hogy hozzáférhessenek a műszerfalukhoz és kezelhessék a foglalkozásokat. Helyszín: Csapat
Edzők hozzáadása
- Kattintson az "Edző hozzáadása" gombra
- Töltse ki a keresztnevet, vezetéknevet, fényképet (opcionális), életrajzot (opcionális) és e-mail címet (kötelező)
- Mentés
Edzői műszerfal hozzáférés
Az edzők a következő módon férhetnek hozzá a műszerfalukhoz:
- A bejelentkezési oldalra lépés
- Az e-mail címük megadása
- Mágikus link fogadása e-mailben
- A linkre kattintva elérheti a műszerfalat
Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.
Az edzők megtekinthetik a számukra kijelölt foglalkozásokat és bejelölhetik a részvételt.
A munkamenet árazásának megértése
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=products
Ez a szakasz elmagyarázza, hogyan működik az árképzés - ez határozza meg, hogy kell-e termékeket létrehozni. Ennek a koncepciónak a megértése fontos a munkamenetek létrehozása előtt.
Ingyenes
Ehhez a foglalkozás típushoz nem szükséges fizetni.
Hitelek
A tagok krediteket vásárolnak termékeken vagy csomagokon keresztül, majd a krediteket a foglalkozások lefoglalására használják. Közös beállítás: 1 ülés = 1 kredit.
Először termékeket kell létrehoznia (lásd a Termékek című részt).
Fix ár
Közvetlen fizetés foglalkozásonként (pl. 25 € óránként). A fizetés közvetlenül a foglaláskor történik.
Nincs szükség termékre - a fizetés közvetlenül a foglaláskor történik.
Zárt
Az ülés nem foglalható (csak bemutatásra).
Kulcspont: Ha krediteket használ, először hozzon létre termékeket. Ha fix árat használ, kihagyhatja a termékeket.
Termékek (Jegyek és csomagok)
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=products
A termékekre csak akkor van szükség, ha a kreditrendszert használja a foglalkozásokhoz. Helyszín: Termékek
Jegy vagy csomag létrehozása
- Kattintson az "Új termék" gombra
- Töltse ki a nevet, leírást (opcionális), árat, pénznemet, krediteket, érvényességet (opcionális), maximális használatot (opcionális), munkamenet típusokat (opcionális), és tagságot igényel (opcionális, csak Stripe)
A beállítások magyarázata
- Hitelek
- A vásárláskor nyújtott kreditek száma
- Érvényesség
- Lejárati idő hónapokban (üres = soha nem jár le)
- Maximális használat
- Vásárlási limit e-mail címenként
- Munkamenet típusok
- Csomagolás korlátozása bizonyos osztálytípusokra
- Tagságot igényel
- Csak aktív tagsággal rendelkező tagok vásárolhatják meg (csak Stripe)
Előfizetések (csak Stripe)
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=products
Az előfizetések csak akkor érhetők el, ha a Stripe az Ön fizetési szolgáltatója. Helyszín: Termékek
Előfizetési kreditek
- Automatikusan feltölti a krediteket havonta, negyedévente vagy évente
- Számlázási időszakonként meghatározott kreditek
- Válassza ki a számlázás gyakoriságát (havi, negyedéves, éves)
- A kreditek felhalmozódnak: A fel nem használt kreditek átkerülnek a következő időszakra
Előfizetéses tagság
- Hozzáférés alapú tagság (kreditek nélkül)
- Hozzáférést biztosít a tagságot igénylő termékekhez
- Válassza ki a számlázási gyakoriságot
Hogyan működik: Stripe kezeli az automatikus megújítást. A kreditek minden számlázási ciklusban automatikusan hozzáadódnak. A tagok bármikor lemondhatják. Vegye figyelembe, hogy az előfizetések jelenleg csak a Stripe segítségével érhetők el.
Ülések létrehozása
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=schedule
Hozzon létre órarendet és kezelje a foglalkozások elérhetőségét. Helyszín:
Kezdje csak az első héten egyszeri foglalkozásokkal. Teszteljen mindent, majd használja a duplikációs funkciókat a hatékonyság érdekében.
Munkamenet létrehozása
- Kattintson a "Munkamenet hozzáadása" gombra
- Töltse ki a dátumot és az időt, az időtartamot, a nevet, a leírást (nem kötelező), a termet vagy a helyszínt, az edzőt (nem kötelező), a kapacitást (nem kötelező), a fizetés típusát (ingyenes / kredit / fix ár / zárt), az árképzést (kredit esetén adja meg a számot, fix ár esetén az összeget és a pénznemet), és a képet (nem kötelező)
Ülések duplikálása
Ha az első hetet beállította, hatékonyan megismételheti a foglalkozásokat:
- Duplikált hét: Teljes hét másolása egy későbbi hétre (ajánlott)
- Duplikált munkamenet: Egy munkamenet másolása egy másik időpontra
- Heti ismétlés: 52 héten át ismétlődő munkamenetek létrehozása (óvatosan használd)
Legjobb gyakorlat: Hozzon létre egyszeri munkameneteket az 1. hétre, ellenőrizze, hogy minden működik-e, majd duplikálja a hetet, és szükség szerint igazítsa ki.
Alapinformációs beállítások
Megjegyzés: Be kell jelentkeznie, hogy hozzáférjen ehhez a részhez az adminisztrációs panelen. https://bookday.io/?section=basic_info
Konfigurálja a szervezeti beállításokat és a foglalási szabályokat. Helyszín: Beállítások → Beállítások (Alapinformációk)
Szervezeti információ
- Számla neve: A stúdió neve
- Ország: Az Ön országa
- Időzóna: Válassza ki a stúdió időzónáját
Foglalási szabályok
- Minimális foglalási idő: Milyen közel a foglalkozás kezdete előtt foglalhatnak a tagok (pl. 2 órával korábban)
- Maximális foglalási idő: Milyen hosszú időre előre foglalhatnak a tagok (pl. 30 napra)
- Maximális törlési idő: (pl. 24 órával korábban)
Adatgyűjtés (nem kötelező)
- Telefonszám: Gyűjtse össze a tagok telefonszámait
- Lemondás: Gyűjtse össze a felelősségről való lemondást egyéni szöveggel
HÉA beállítások (csak Stripe)
Adja meg a HÉA-kulcs százalékos arányát (pl. 20 a 20%-hoz). Állítsa be a Stripe műszerfalon az automatikus adószámításhoz.
Gyakran ismételt kérdések
Kell-e termékeket létrehoznom, ha fix áras munkameneteket használok?
Nem, a fix áras munkamenetek nem igényelnek termékeket. Termékek csak a kreditrendszerhez szükségesek, ahol a tagok először krediteket vásárolnak, majd ezeket használják fel a foglalkozások lefoglalására.
Megváltoztathatom a fizetési szolgáltatómat a beállítás után?
Igen, megváltoztathatja a fizetési szolgáltatót a Beállításokban, de a fizetési beállításokat újra kell konfigurálnia. Vegye figyelembe, hogy az előfizetések jelenleg csak a Stripe segítségével érhetők el.
Hogyan férnek hozzá az edzők a műszerfalukhoz?
Az edzők a bejelentkezéskor e-mailben kapnak egy mágikus linket. A bejelentkezési oldalon megadják az e-mail címüket, megkapják a linket, és arra kattintva hozzáférnek a műszerfalukhoz, ahol megtekinthetik a foglalkozásokat és megjelölhetik a részvételt.
Mi a különbség a kreditek és a fix ár között?
A kreditek esetében a tagoknak először meg kell vásárolni egy csomagot (pl. 10 osztályos csomagot), majd a krediteket a foglaláshoz kell felhasználni. A fix áras díjak közvetlenül foglalkozásonként kerülnek felszámításra (pl. 25 € óránként). A kreditek hűségprogramokhoz jobbak, míg a fix ár egyszerűbb a fizetős programokhoz.
Megismételhetem a munkameneteket, hogy időt takarítsak meg?
Igen! Az első hét létrehozása után az egész hetet duplikálhatja a jövőbeli időpontokra, duplikálhatja az egyes foglalkozásokat, vagy létrehozhat heti ismétléseket. Javasoljuk, hogy az 1. héten kezdje az egyszeri ülésekkel, hogy először mindent kipróbálhasson.
Következő lépések
Gratulálunk! Befejezte a telepítési útmutatót. A stúdiófoglalási rendszernek most már készen kell állnia a foglalások fogadására.
Segítségre van szüksége? Ha a beállítás során kérdései merülnek fel, vagy a speciális funkciókról szeretne többet megtudni, forduljon a Bookday ügyfélszolgálatához a contact@bookday.io e-mail címen.