Bookday Studio セットアップガイド - チュートリアル
スタジオのオンライン予約システムを稼働させるためのステップ・バイ・ステップの手順
Bookdayへようこそ！この包括的なガイドは、あなたのスタジオのオンライン予約システムをステップバイステップでセットアップするのに役立ちます。Bookday は、フィットネススタジオ、ヨガクラス、ウェルネスセンターなど、クラス予約や顧客予約を管理する必要のあるあらゆるビジネス向けにデザインされた、パワフルな予約・スケジュール管理プラットフォームです。
クイック・セットアップ・チェックリスト
セットアップ時間の目安ニーズにより30～60分
支払い設定
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=products
予約で支払いを受け付けるには、支払いプロバイダを設定する必要があります。Bookday はビジネスニーズに合わせて複数の決済プロバイダーをサポートしています。
Stripe Connect
Stripe Connectはほとんどのスタジオにお勧めです。自動的にStripeアカウントを作成し、すべての支払い処理を安全に行います。 Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.
- セットアップ → 商品 → 決済設定
- 支払いプロバイダーとしてStripeを選択する
- Complete Stripe Onboarding "をクリックします。
- あなたのビジネス情報（国、ビジネスタイプ、銀行の詳細）を記入してください。
- 支払いが有効になっていることを確認する（緑色のチェックマークが表示される）
注：Stripe Connectは自動的にアカウントを作成します。オンボーディングフォームにご記入いただくだけです。リンクからいつでもStripeダッシュボードにアクセスできます。
PayPal
PayPal は、Bookday がサポートしている人気のある代替決済プロバイダーです。
Setup → Products → Payment SettingsでPayPalを選択し、PayPalのメールアドレスを入力します。
Allpay
Allpayは特定の地域のスタジオで利用可能です。
Setup → Products → Payment SettingsでAllpayを選択し、ログイン名とAPIキーを入力します。
Square
Squareは、シームレスな決済処理のために統合されています。
Setup → Products → Payment SettingsでSquareを選択し、アクセストークンと署名キーを入力します。
Razorpay
Razorpayは、インドおよびその他の対応地域のスタジオで利用できる。
Setup → Products → Payment SettingsでRazorpayを選択し、Key IDとKey Secretを入力します。
予約ページのカスタマイズ
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=bookpage
公開予約ページをあなたのブランドに合わせてカスタマイズし、顧客を惹きつけましょう。場所は？設定 → 予約ページ
- カスタムURL：短いハンドルネーム（例：yourstudio）を選択 → bookday.io/yourstudio
- ページタイトルスタジオ名
- ロゴプロフィール写真やロゴをアップロードする
- 簡単な説明簡単な紹介文
- 詳細情報連絡先や補足情報などの追加情報（オプション、ページ下部に表示されます）
- 背景画像：背景画像をアップロードする
- 背景色：カラーピッカーで色を選ぶ。
プレビュー：右側で変更をリアルタイムで確認できます。
リンクを共有する：上部にあるリンクをコピーして、お客様と共有してください。
場所と部屋
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=spaces
セッションを行う物理的な場所と部屋を設定します。場所セットアップ → スペース
ロケーションの作成
ロケーションは物理的なスタジオや会場を表します。各ロケーションには複数の部屋を含めることができます。
- 場所を追加」をクリック
- 名前、説明（任意）、住所を記入する。
部屋の追加
部屋とは、授業が行われる場所内の特定のスペースのことである。
- 場所を選択し、"部屋を追加 "をクリックします。
- 部屋名、説明（オプション）、デフォルトの収容人数を入力してください。
- 保存 - 部屋はその場所の下に表示されます。
デフォルトの定員は、個々のセッションで上書きすることができます。セッションを作成する際、ルームのデフォルトとは異なる特定の容量を設定することができます。
説明文の使用
場所や部屋の説明は、クライアントに指示を与えるのに便利です。これらの説明は通常、セッションの48時間前に送信されるリマインダーメールに記載されています。
- 場所の説明には、道順、駐車場情報、または一般的な会場の詳細を含めることができます。
- 部屋の説明には、"2階の正面玄関から入る "といった具体的な指示を含めることができる。
- 予約確認とリマインダーのEメールには、所在地と客室の説明が記載されています。
チーム（コーチ陣）
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=team
コーチをチームに追加すると、ダッシュボードにアクセスしてセッションを管理できます。場所セットアップ → チーム
コーチの追加
- コーチを追加」をクリック
- 姓、名、写真（任意）、経歴（任意）、メールアドレス（必須）を記入
- セーブ
コーチ・ダッシュボードへのアクセス
コーチは以下の方法でダッシュボードにアクセスできます：
- ログインページに行く
- メールアドレスを入力する
- Eメールでマジックリンクを受け取る
- リンクをクリックしてダッシュボードにアクセスする
Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.
コーチは、割り当てられたセッションを表示し、出席をマークすることができます。
セッション料金について
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=products
このセクションでは、価格設定の仕組みについて説明します。価格設定によって、商品を作る必要があるかどうかが決まります。セッションを作成する前に、この概念を理解することが重要です。
無料
このセッション・タイプは支払い不要です。
クレジット
会員は商品やパックでクレジットを購入し、クレジットを使ってセッションを予約する。一般的な設定1セッション＝1クレジット
最初に商品を作成する必要があります（商品のセクションを参照）。
固定価格
セッションごとの直接支払い（例：1クラス25ユーロ）。予約時に直接お支払いいただきます。
予約時に直接お支払いいただきます。
クローズド
セッションは予約不可（展示のみ）。
キーポイント：クレジットを使用する場合は、まず商品を作成する。定価販売の場合は、商品を省略することができます。
商品（チケット＆パック）
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=products
商品は、セッションにクレジットシステムを使用する場合のみ必要です。場所は以下の通りです：セットアップ → 商品
チケットまたはパックの作成
- 新製品」をクリックする
- 名前、説明（任意）、価格、通貨、クレジット、有効期限（任意）、最大使用量（任意）、セッションタイプ（任意）、会員資格が必要（任意、Stripeのみ）。
設定の説明
- クレジット
- 購入時に付与されるクレジット数
- 妥当性
- 有効期限（月）（空白＝有効期限なし
- 最大使用量
- メールアドレスごとの購入制限
- セッションの種類
- パックを特定のクラスタイプに制限する
- 会員登録が必要
- 有効なメンバーシップを持つ会員のみ購入可能（Stripeのみ）
サブスクリプション（Stripeのみ）
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=products
サブスクリプションは、Stripeが支払いプロバイダである場合にのみご利用いただけます。場所セットアップ → 商品
サブスクリプション・クレジット
- 月次、四半期、年次でクレジットを自動リチャージ
- 請求期間ごとのクレジット設定
- 請求頻度の選択（月次、四半期、年次）
- クレジットは蓄積される：未使用のクレジットは次の期間に繰り越される
購読会員
- アクセスベース会員（クレジットなし）
- 会員登録が必要な製品へのアクセスを許可する
- 請求頻度の選択
仕組み自動更新はStripeが行います。クレジットは請求サイクルごとに自動的に追加されます。メンバーはいつでもキャンセルできます。サブスクリプションは現在Stripeでのみご利用いただけます。
セッションの作成
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=schedule
クラスのスケジュールを作成し、セッションの空き状況を管理します。場所スケジュール
最初の1週間だけ、単発のセッションから始める。すべてをテストしてから、効率化のために複製機能を使う。
セッションの作成
- セッションの追加」をクリック
- 日時、期間、名前、説明（任意）、部屋または場所、コーチ（任意）、定員（任意）、支払いタイプ（無料／クレジット／定額／クローズド）、価格（クレジットの場合は数字を、定額の場合は金額と通貨を入力）、画像（任意）を入力します。
セッションの複製
最初の週が設定されれば、効率的にセッションを複製することができる：
- 週の複製：週全体を将来の週にコピーする（推奨）
- セッションの複製：1つのセッションを別の日時にコピー
- Weekly Repeat：52週間分の定期セッションを作成（使用には注意が必要です）
ベストプラクティス1週目に単発のセッションを作成し、すべてがうまくいくことを確認した後、その週を複製し、必要に応じて調整する。
基本情報設定
注：管理パネルでこのセクションにアクセスするには、ログインする必要があります。 https://bookday.io/?section=basic_info
組織設定と予約ルールを設定します。場所設定 → 設定 (基本情報)
組織情報
- アカウント名スタジオ名
- 国あなたの国
- タイムゾーン：スタジオのタイムゾーンを選択してください。
予約規定
- 最短予約時間：セッション開始の何時間前まで予約可能か（例：2時間前）
- 最大予約期間：何日前から予約可能か（例：30日前まで）
- 最大キャンセル時間：払い戻しを伴うキャンセルの期限（24時間前など）
データ収集（オプション）
- 電話番号会員の電話番号を集める
- 権利放棄：カスタムテキストで賠償責任放棄書を収集
VAT設定（ストライプのみ）
VAT税率のパーセンテージを入力します（例：20%の場合は20）。Stripeダッシュボードで自動税金計算を設定します。
よくある質問
定額セッションを利用する場合、商品を作る必要はありますか？
いいえ、定額セッションには商品は必要ありません。商品が必要なのは、会員が最初にクレジットを購入し、そのクレジットを使ってセッションを予約するクレジットシステムの場合だけです。
セットアップ後に支払いプロバイダーを変更できますか？
はい、設定で支払いプロバイダーを変更できますが、支払い設定を再設定する必要があります。サブスクリプションは現在Stripeでのみご利用いただけます。
コーチはどのようにダッシュボードにアクセスするのですか？
コーチは、ログイン時にEメールでマジックリンクを受け取ります。ログインページでメールアドレスを入力し、リンクを受け取ったら、それをクリックしてダッシュボードにアクセスし、セッションを見たり、出席をマークしたりすることができます。
クレジットと固定価格の違いは何ですか？
クレジットの場合、会員はまずパックを購入し（例：10クラスパック）、その後クレジットを使って予約する。定額制は、セッションごとに直接料金を請求する（例：1クラス25ユーロ）。クレジットはロイヤリティ・プログラムに適しており、定額制は従量制に適している。
時間を節約するためにセッションを重複させることはできますか？
はい！最初の週を作成した後、その週全体を将来の日付に複製したり、個々のセッションを複製したり、毎週繰り返したりすることができます。まずは1週目の単発セッションから始め、すべてをテストすることをお勧めします。
次のステップ
おめでとうございます！セットアップガイドを完了しました。これであなたのスタジオ予約システムは予約を受け付ける準備が整いました。
ヘルプが必要ですか？セットアップ中に不明な点がある場合や、高度な機能について知りたい場合は、Bookday サポート（contact@bookday.io）までお問い合わせください。