Last updated: January 2026

Bookday Studio-oppsettveiledning - Komplett opplæring i oppstart

Trinn-for-trinn-instruksjoner for å få studioets nettbaserte bookingsystem opp og gå

Velkommen til Bookday! Denne omfattende guiden vil hjelpe deg med å sette opp studioets online bookingsystem trinn for trinn. Bookday er en kraftig booking- og planleggingsplattform designet for treningsstudioer, yogaklasser, velværesentre og alle andre virksomheter som trenger å administrere timebestillinger og kundereservasjoner.

Sjekkliste for hurtigoppsett

Anslått installasjonstid: 30-60 minutter, avhengig av dine behov

1. Betalingsleverandør konfigurert
Configure Stripe Connect, PayPal, Allpay, Square, or Razorpay
2. Tilpasset bestillingsside
Customize URL, title, logo, description, colors, and fonts
3. Set up locations and rooms
Create locations with addresses and rooms with default capacity
4. Trenere lagt til
Add coaches with email addresses for dashboard access
5. Forståelse av prissystemet
Understand credits vs fixed price system
6. Opprettede produkter (hvis du bruker kreditter)
Create ticket packs if using credits
7. Oppsett av abonnementer (valgfritt)
Set up recurring subscriptions (Stripe only)
8. De første øktene ble opprettet
Create your first week of sessions (one-off recommended)
9. Grunnleggende innstillinger konfigurert
Set timezone, booking rules, and optional data collection

Oppsett av betaling

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=products

For å akseptere betalinger med bookinger må du konfigurere en betalingsleverandør. Bookday støtter flere betalingsleverandører som passer dine forretningsbehov.

Stripe Connect

Stripe Connect anbefales for de fleste studioer. Den oppretter automatisk en Stripe-konto for deg og håndterer all betalingsbehandling på en sikker måte. Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.

  1. Gå til Oppsett → Produkter → Betalingsinnstillinger
  2. Velg Stripe som betalingsleverandør
  3. Klikk på "Fullfør Stripe-innføring"
  4. Fyll inn informasjon om virksomheten din (land, virksomhetstype, bankopplysninger)
  5. Kontroller at betalinger er aktivert (grønn hake vises)

Merk: Stripe Connect oppretter automatisk en konto for deg. Du trenger bare å fylle ut registreringsskjemaet. Få tilgang til Stripe-dashbordet ditt når som helst via lenken.

PayPal

PayPal er en populær alternativ betalingsleverandør som støttes av Bookday.

Gå til Oppsett → Produkter → Betalingsinnstillinger, velg PayPal, og skriv inn e-postadressen din til PayPal.

Allpay

Allpay er tilgjengelig for studioer i visse regioner.

Gå til Oppsett → Produkter → Betalingsinnstillinger, velg Allpay, og skriv inn innlogging og API-nøkkel.

Square

Square er integrert for sømløs betalingsbehandling.

Gå til Oppsett → Produkter → Betalingsinnstillinger, velg Square, og skriv inn tilgangstokenet og signaturnøkkelen din.

Razorpay

Razorpay er tilgjengelig for studioer i India og andre regioner som støttes.

Gå til Oppsett → Produkter → Betalingsinnstillinger, velg Razorpay, og angi nøkkel-ID og nøkkelhemmelighet.

Tilpasning av bestillingssiden

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=bookpage

Tilpass den offentlige bestillingssiden slik at den passer til varemerket ditt og tiltrekker seg kunder. Plassering: Oppsett → Bookingside

  • Tilpasset URL: Velg et kort håndtak (f.eks. yourstudio) → bookday.io/yourstudio
  • Sidetittel: Navnet på studioet ditt
  • Logo: Last opp profilbildet eller logoen din
  • Kort beskrivelse: Kort introtekst
  • Mer informasjon: Tilleggsinformasjon, for eksempel kontaktinformasjon eller tilleggsinformasjon (valgfritt, vises nederst på siden)
  • Bakgrunnsbilde: Last opp et bakgrunnsbilde
  • Bakgrunnsfarge: Velg en farge med fargevelgeren

Forhåndsvisning: Se endringene dine i sanntid på høyre side.

Del lenke: Kopier lenken øverst for å dele den med kundene dine.

Steder og rom

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=spaces

Sett opp de fysiske stedene og rommene der øktene skal finne sted. Plassering: Oppsett → Rom

Opprette steder

Lokasjoner representerer de fysiske studioene eller lokalene dine. Hver lokasjon kan inneholde flere rom.

  1. Klikk på "Legg til sted"
  2. Fyll inn navn, beskrivelse (valgfritt) og adresse

Legge til rom

Rom er de spesifikke rommene på et sted der undervisningen finner sted.

  1. Velg et sted, og klikk på "Legg til rom"
  2. Fyll inn romnavn, beskrivelse (valgfritt) og standard kapasitet
  3. Lagre - rommet vises under sin plassering

Standardkapasiteten kan overstyres for individuelle økter. Når du oppretter en økt, kan du angi en spesifikk kapasitet som avviker fra rommets standardkapasitet.

Bruk av beskrivelser

Beskrivelser av steder og rom er nyttige for å gi instruksjoner til kundene. Disse beskrivelsene er vanligvis inkludert i påminnelses-e-poster som sendes 48 timer før økten.

  • Stedsbeskrivelser kan inneholde veibeskrivelser, parkeringsinformasjon eller generelle opplysninger om lokalet
  • Rombeskrivelser kan inneholde spesifikke instruksjoner som "Gå inn gjennom hoveddøren i andre etasje"
  • Både steds- og rombeskrivelser er inkludert i bestillingsbekreftelsen og påminnelses-e-postene

Lag (trenere)

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=team

Legg til trenere i teamet ditt, slik at de får tilgang til dashbordet sitt og kan administrere økter. Plassering: Oppsett → Team

Legge til trenere

  1. Klikk på "Legg til trener"
  2. Fyll inn fornavn, etternavn, bilde (valgfritt), biografi (valgfritt) og e-postadresse (påkrevd)
  3. Spar

Tilgang til trenerens dashbord

Trenere kan få tilgang til dashbordet sitt ved å:

  • Gå til påloggingssiden
  • Skriv inn e-postadressen deres
  • Motta en magisk lenke via e-post
  • Klikk på lenken for å få tilgang til dashbordet deres

Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.

Trenerne kan se sine tildelte økter og markere oppmøte.

Forståelse av øktpriser

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=products

Denne delen forklarer hvordan prissettingen fungerer - den avgjør om du trenger å opprette produkter. Det er viktig å forstå dette konseptet før du oppretter økter.

Gratis

Det kreves ingen betaling for denne økttypen.

Kreditter

Medlemmene kjøper kreditter gjennom produkter eller pakker, og bruker deretter kredittene til å bestille økter. Vanlig oppsett: 1 økt = 1 kreditt.

Du må først opprette produkter (se avsnittet Produkter).

Fast pris

Direkte betaling per økt (f.eks. 25 euro per time). Betaling skjer direkte ved bestilling.

Ingen produkter er nødvendig - betaling skjer direkte ved bestilling.

Stengt

Økten kan ikke bestilles (kun for visning).

Hovedpoeng: Hvis du bruker kreditter, må du opprette produkter først. Hvis du bruker fastpris, kan du hoppe over produkter.

Produkter (billetter og pakker)

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=products

Produkter er bare nødvendig hvis du bruker kredittsystemet for økter. Plassering: Oppsett → Produkter

Opprette en billett eller pakke

  1. Klikk på "Nytt produkt"
  2. Fyll inn navn, beskrivelse (valgfritt), pris, valuta, kreditter, gyldighet (valgfritt), maks bruk (valgfritt), økttyper (valgfritt) og krever medlemskap (valgfritt, kun Stripe)

Innstillinger forklart

Kreditter
Antall kreditter som gis ved kjøp
Gyldighet
Utløpsperiode i måneder (blank = utløper aldri)
Maks bruk
Kjøpsgrense per e-postadresse
Økttyper
Begrens pakken til bestemte klassetyper
Krever medlemskap
Kan kun kjøpes av medlemmer med aktivt medlemskap (kun Stripe)

Abonnementer (kun Stripe)

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=products

Abonnementer er bare tilgjengelige når Stripe er betalingsleverandøren din. Plassering: Oppsett → Produkter

Abonnementskreditter

  • Automatisk oppladning av kreditter månedlig, kvartalsvis eller årlig
  • Angi kreditter per faktureringsperiode
  • Velg faktureringsfrekvens (månedlig, kvartalsvis, årlig)
  • Kreditter akkumuleres: Ubrukte kreditter rulles over til neste periode

Abonnementsmedlemskap

  • Adgangsbasert medlemskap (ingen studiepoeng)
  • Gir tilgang til produkter som krever medlemskap
  • Velg faktureringsfrekvens

Slik fungerer det: Stripe håndterer automatisk fornyelse. Kreditter legges automatisk til hver faktureringssyklus. Medlemmer kan si opp når som helst. Merk at abonnementer for øyeblikket kun er tilgjengelige med Stripe.

Opprette økter

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=schedule

Opprett timeplanen din og administrer tilgjengeligheten for økter. Plassering: Tidsplan

Begynn med engangsøkter den første uken. Test alt, og bruk deretter dupliseringsfunksjoner for å effektivisere.

Opprette en økt

  1. Klikk på "Legg til økt"
  2. Fyll inn dato og klokkeslett, varighet, navn, beskrivelse (valgfritt), rom eller sted, trener (valgfritt), kapasitet (valgfritt), betalingstype (gratis / kreditter / fastpris / lukket), pris (hvis kreditter, skriv inn antall, hvis fastpris, skriv inn beløp og valuta), og bilde (valgfritt)

Duplisere økter

Når den første uken er satt opp, kan du duplisere økter på en effektiv måte:

  • Dupliser uke: Kopier hele uken til en fremtidig uke (anbefales)
  • Dupliser økten: Kopier en enkelt økt til en annen dato eller et annet klokkeslett
  • Ukentlig gjentakelse: Opprett gjentatte økter i 52 uker (bruk med forsiktighet)

Beste praksis: Opprett engangsøkter for uke 1, kontroller at alt fungerer, og dupliser deretter uken og juster etter behov.

Innstillinger for grunnleggende informasjon

Merk: Du må være logget inn for å få tilgang til denne delen i administratorpanelet. https://bookday.io/?section=basic_info

Konfigurer organisasjonsinnstillingene og bestillingsreglene dine. Plassering: Oppsett → Innstillinger (grunnleggende info)

Organisasjonsinfo

  • Kontonavn: Navnet på studioet ditt
  • Land: Ditt land
  • Tidssone: Avgjørende for planlegging - velg studioets tidssone

Bestillingsregler

  • Min. bestillingstid: Hvor kort tid før økten starter kan medlemmene bestille (f.eks. 2 timer før)
  • Maks bestillingstid: Hvor lang tid i forveien kan medlemmer bestille (f.eks. 30 dager)
  • Maks avbestillingstid: Frist for avbestilling med refusjon (f.eks. 24 timer før)

Datainnsamling (valgfritt)

  • Telefonnummer: Samle inn medlemmenes telefonnumre
  • Fraskrivelse: Samle inn ansvarsfraskrivelser med tilpasset tekst

Momsinnstillinger (kun Stripe)

Angi MVA-sats i prosent (f.eks. 20 for 20 %). Konfigurer i Stripe-dashbordet for automatisk skatteberegning.

Ofte stilte spørsmål

Må jeg opprette produkter hvis jeg bruker fastprisøkter?

Nei, fastprisøkter krever ikke produkter. Produkter er kun nødvendig for kredittsystemet, der medlemmene først kjøper kreditter og deretter bruker dem til å bestille økter.

Kan jeg endre betalingsleverandør etter oppsett?

Ja, du kan endre betalingsleverandør i Innstillinger, men du må konfigurere betalingsinnstillingene på nytt. Merk at abonnementer for øyeblikket kun er tilgjengelige med Stripe.

Hvordan får trenere tilgang til dashbordet sitt?

Trenerne mottar en magisk lenke via e-post når de logger inn. De skriver inn e-postadressen sin på påloggingssiden, mottar lenken og klikker på den for å få tilgang til dashbordet der de kan se økter og markere oppmøte.

Hva er forskjellen mellom kreditt og fastpris?

Kreditter krever at medlemmene først kjøper en pakke (f.eks. en pakke med 10 timer), og deretter bruker kreditter til å bestille. Fastpris belastes direkte per økt (f.eks. 25 euro per time). Kreditter er bedre for lojalitetsprogrammer, mens fastpris er enklere for pay-as-you-go.

Kan jeg duplisere økter for å spare tid?

Ja! Når du har opprettet din første uke, kan du duplisere hele uken til fremtidige datoer, duplisere enkeltøkter eller opprette ukentlige repetisjoner. Vi anbefaler at du starter med engangsøkter i uke 1 for å teste alt først.

Neste steg

Vi gratulerer deg! Du har fullført installasjonsveiledningen. Studiobestillingssystemet ditt skal nå være klart til å ta imot bestillinger.

Trenger du hjelp? Kontakt Bookday support på contact@bookday.io hvis du har spørsmål under oppsettet eller ønsker å lære mer om avanserte funksjoner.