Bookday Studio installationsguide - komplett handledning för onboarding
Steg-för-steg-instruktioner för att få igång ett onlinebokningssystem för din studio
Välkommen till Bookday! Den här omfattande guiden hjälper dig att ställa in din studios onlinebokningssystem steg för steg. Bookday är en kraftfull boknings- och schemaläggningsplattform som är utformad för fitnessstudior, yogakurser, hälsocenter och alla företag som behöver hantera klassbokningar och kundreservationer.
Checklista för snabb installation
Beräknad installationstid: 30-60 minuter beroende på dina behov
Betalningsinställningar
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=products
För att acceptera betalningar med bokningar måste du konfigurera en betalningsleverantör. Bookday stöder flera betalningsleverantörer för att passa dina affärsbehov.
Stripe Connect
Stripe Connect rekommenderas för de flesta studios. Det skapar automatiskt ett Stripe-konto åt dig och hanterar all betalningshantering på ett säkert sätt. Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.
- Gå till Inställningar → Produkter → Betalningsinställningar
- Välj Stripe som din betalningsleverantör
- Klicka på "Slutför Stripe Onboarding"
- Fyll i din företagsinformation (land, typ av företag, bankuppgifter)
- Kontrollera att betalningar är aktiverade (grön bock visas)
Obs: Stripe Connect skapar automatiskt ett konto åt dig. Du behöver bara fylla i onboardingformuläret. Du kan komma åt din Stripe-instrumentpanel när som helst via länken.
PayPal
PayPal är en populär alternativ betalningsleverantör som stöds av Bookday.
Gå till Inställningar → Produkter → Betalningsinställningar, välj PayPal och ange din PayPal-e-postadress.
Allpay
Allpay är tillgängligt för studios i vissa regioner.
Gå till Inställningar → Produkter → Betalningsinställningar, välj Allpay och ange din inloggning och API-nyckel.
Square
Square är integrerat för sömlös betalningshantering.
Gå till Inställningar → Produkter → Betalningsinställningar, välj Square och ange din åtkomsttoken och signaturnyckel.
Razorpay
Razorpay är tillgängligt för studios i Indien och andra regioner som stöds.
Gå till Inställningar → Produkter → Betalningsinställningar, välj Razorpay och ange ditt nyckel-ID och din nyckelhemlighet.
Anpassning av bokningssida
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=bookpage
Anpassa din offentliga bokningssida så att den matchar ditt varumärke och lockar kunder. Plats: Inställning → Bokningssida
- Anpassad webbadress: Välj ett kort namn (t.ex. yourstudio) → bookday.io/yourstudio
- Sidans titel: Namnet på din studio
- Logotyp: Ladda upp din profilbild eller logotyp
- Kort beskrivning: Kort introtext
- Mer information: Ytterligare information, t.ex. kontaktuppgifter eller kompletterande information (valfritt, visas längst ner på sidan)
- Bakgrundsbild: Ladda upp en bakgrundsbild
- Bakgrundsfärg: Välj en färg med hjälp av färgväljaren
Förhandsgranskning: Se dina ändringar i realtid på höger sida.
Dela länk: Kopiera länken längst upp för att dela med dig till dina kunder.
Platser och rum
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=spaces
Ordna fysiska platser och rum där sessionerna äger rum. Plats: Inställning → Utrymmen
Skapa platser
Platserna representerar dina fysiska studior eller platser. Varje plats kan innehålla flera rum.
- Klicka på "Lägg till plats"
- Fyll i namn, beskrivning (valfritt) och adress
Lägga till rum
Rum är de specifika utrymmen i en lokal där undervisningen äger rum.
- Välj en plats och klicka på "Lägg till rum"
- Fyll i rummets namn, beskrivning (valfritt) och standardkapacitet
- Spara - rummet kommer att visas under sin plats
Standardkapaciteten kan åsidosättas för enskilda sessioner. När du skapar en session kan du ange en specifik kapacitet som skiljer sig från rummets standardkapacitet.
Använda beskrivningar
Beskrivningar av platser och rum är användbara för att ge instruktioner till kunder. Dessa beskrivningar ingår vanligtvis i påminnelsemail som skickas 48 timmar före sessionen.
- Platsbeskrivningar kan innehålla vägbeskrivningar, parkeringsinformation eller allmän information om platsen
- Rumsbeskrivningar kan innehålla specifika instruktioner som "Gå in genom huvuddörren, andra våningen"
- Både plats- och rumsbeskrivningar ingår i bokningsbekräftelsen och påminnelse-e-postmeddelanden
Lag (tränare)
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=team
Lägg till tränare i ditt team så att de kan komma åt sin instrumentpanel och hantera sessioner. Plats: Inställning → Team
Lägga till tränare
- Klicka på "Lägg till coach"
- Fyll i förnamn, efternamn, foto (valfritt), biografi (valfritt) och e-postadress (obligatorisk)
- Spara
Tillgång till coachens instrumentpanel
Tränare kan komma åt sin instrumentpanel genom att:
- Gå till inloggningssidan
- Skriva in deras e-postadress
- Ta emot en magisk länk via e-post
- Klicka på länken för att komma till deras instrumentpanel
Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.
Tränare kan se sina tilldelade sessioner och markera närvaro.
Förstå prissättning av sessioner
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=products
I det här avsnittet förklaras hur prissättningen fungerar - den avgör om du behöver skapa produkter. Det är viktigt att förstå detta koncept innan du skapar sessioner.
Gratis
Ingen betalning krävs för den här typen av session.
Krediter
Medlemmarna köper krediter genom produkter eller paket och använder sedan krediterna för att boka sessioner. Vanlig inställning: 1 session = 1 kredit.
Du måste först skapa produkter (se avsnittet Produkter).
Fast pris
Direktbetalning per session (t.ex. 25 euro per lektion). Betalning sker direkt vid bokningstillfället.
Inga produkter behövs - betalning sker direkt vid bokningstillfället.
Stängt
Sessionen är inte bokningsbar (endast för visning).
Viktigt: Om du använder krediter ska du skapa produkter först. Om du använder fast pris kan du hoppa över produkter.
Produkter (biljetter & paket)
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=products
Produkter behövs endast om du använder kreditsystemet för sessioner. Plats: Inställningar → Produkter
Skapa en biljett eller ett paket
- Klicka på "Ny produkt"
- Fyll i namn, beskrivning (valfritt), pris, valuta, krediter, giltighet (valfritt), maxanvändning (valfritt), sessionstyper (valfritt) och kräver medlemskap (valfritt, endast Stripe)
Inställningar förklarade
- Krediter
- Antal beviljade krediter vid köptillfället
- Giltighet
- Förfalloperiod i månader (tom = upphör aldrig att gälla)
- Max användning
- Köpgräns per e-postadress
- Typer av sessioner
- Begränsa paketet till specifika klasstyper
- Kräver medlemskap
- Kan endast köpas av medlemmar med aktivt medlemskap (endast Stripe)
Prenumerationer (endast Stripe)
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=products
Prenumerationer är endast tillgängliga när Stripe är din betalningsleverantör. Plats: Inställningar → Produkter
Prenumerationskrediter
- Automatisk laddning av krediter månadsvis, kvartalsvis eller årsvis
- Ställ in krediter per faktureringsperiod
- Välj faktureringsfrekvens (månadsvis, kvartalsvis, årlig)
- Krediter ackumuleras: Oanvända krediter överförs till nästa period
Prenumeration Medlemskap
- Accessbaserat medlemskap (inga poäng)
- Ger tillgång till produkter som kräver medlemskap
- Välj faktureringsfrekvens
Hur det fungerar: Stripe hanterar automatisk förnyelse. Krediter läggs automatiskt till varje faktureringscykel. Medlemmar kan avbryta när som helst. Observera att prenumerationer för närvarande endast är tillgängliga med Stripe.
Skapa sessioner
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=schedule
Skapa ditt klassschema och hantera tillgänglighet. Plats: Schema
Börja med enstaka sessioner under den första veckan. Testa allt och använd sedan dupliceringsfunktioner för att öka effektiviteten.
Skapa en session
- Klicka på "Lägg till session"
- Fyll i datum och tid, varaktighet, namn, beskrivning (valfritt), rum eller plats, coach (valfritt), kapacitet (valfritt), betalningstyp (gratis / krediter / fast pris / stängt), prissättning (om krediter anger du antal, om fast pris anger du belopp och valuta) och bild (valfritt)
Duplicering av sessioner
När din första vecka är klar kan du duplicera sessioner på ett effektivt sätt:
- Duplicera vecka: Kopiera hela veckan till en kommande vecka (rekommenderas)
- Duplicera session: Kopiera en enskild session till ett annat datum eller en annan tid
- Weekly Repeat: Skapa återkommande sessioner för 52 veckor (använd med försiktighet)
Bästa praxis: Skapa enstaka sessioner för vecka 1, kontrollera att allt fungerar, upprepa sedan veckan och justera efter behov.
Inställningar för grundläggande information
Obs: Du måste vara inloggad för att komma åt det här avsnittet i din adminpanel. https://bookday.io/?section=basic_info
Konfigurera dina organisationsinställningar och bokningsregler. Plats: Inställning → Inställningar (Grundläggande information)
Information om organisationen
- Kontonamn: Ditt namn på studion
- Ditt land: Ditt land
- Tidszon: Viktigt för schemaläggning - välj studions tidszon
Regler för bokning
- Min bokningstid: Hur nära inpå sessionens start kan medlemmar boka (t.ex. 2 timmar innan)
- Max bokningstid: Hur långt i förväg kan medlemmar boka (t.ex. 30 dagar)
- Max avbokningstid: Sista dag för avbokning med återbetalning (t.ex. 24 timmar innan)
Datainsamling (valfritt)
- Telefonnummer: Samla in medlemmarnas telefonnummer
- Friskrivningsklausul: Samla in ansvarsfriskrivningar med anpassad text
Momsinställningar (endast Stripe)
Ange procentsats för momssats (t.ex. 20 för 20%). Konfigurera i Stripes instrumentpanel för automatisk skatteberäkning.
Vanliga frågor och svar
Måste jag skapa produkter om jag använder sessioner med fast pris?
Nej, för sessioner med fast pris krävs inga produkter. Produkter behövs endast för kreditsystemet där medlemmarna först köper krediter och sedan använder dem för att boka sessioner.
Kan jag ändra min betalningsleverantör efter installationen?
Ja, du kan ändra din betalningsleverantör i Inställningar, men du måste konfigurera om betalningsinställningarna. Observera att prenumerationer för närvarande endast är tillgängliga med Stripe.
Hur kommer tränare åt sin instrumentpanel?
Tränarna får en magisk länk via e-post när de loggar in. De anger sin e-postadress på inloggningssidan, får länken och klickar på den för att komma till sin instrumentpanel där de kan se sessioner och markera närvaro.
Vad är skillnaden mellan avbetalning och fast pris?
Credits kräver att medlemmarna först köper ett paket (t.ex. ett paket med 10 lektioner) och sedan använder krediterna för att boka. Fast pris debiteras direkt per session (t.ex. 25 euro per klass). Credits är bättre för lojalitetsprogram, medan fast pris är enklare för pay-as-you-go.
Kan jag duplicera sessioner för att spara tid?
Ja, det går! När du har skapat din första vecka kan du duplicera hela veckan till framtida datum, duplicera enskilda sessioner eller skapa veckovisa upprepningar. Vi rekommenderar att du börjar med enstaka sessioner under vecka 1 för att testa allt först.
Nästa steg
Gratulerar till din installation! Du har slutfört installationsguiden. Ditt bokningssystem för studion bör nu vara redo att ta emot bokningar.
Behöver du hjälp? Kontakta Bookday support på contact@bookday.io om du har frågor under installationen eller vill lära dig mer om avancerade funktioner.