Bookday Studio 設定指南 - 完整上線教學
逐步指示,讓您的工作室線上預約系統開始運作
歡迎來到 Bookday!這份全面的指南將幫助您逐步建立您工作室的線上預約系統。Bookday 是一個功能強大的預約和排班平台,專為健身工作室、瑜珈班、健康中心以及任何需要管理課程預約和客戶預約的企業而設計。
快速安裝清單
預計設定時間:30-60 分鐘,視您的需求而定
付款設定
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=products
要接受預訂付款,您需要配置付款提供商。Bookday 支持多個支付提供商,以滿足您的業務需求。
Stripe Connect
大多數工作室都建議使用 Stripe Connect。它會自動為您建立 Stripe 帳戶,並安全地處理所有付款處理。 Stripe Connect is recommended for most businesses if you're in a Stripe-supported country.
- 前往設定 → 產品 → 付款設定
- 選擇 Stripe 作為您的付款提供商
- 按一下「完成 Stripe 上線」。
- 填寫您的企業資訊(國家、企業類型、銀行詳細資訊)
- 確認付款已啟用(出現綠色核取標記)
注意:Stripe Connect 會自動為您建立帳戶。您只需完成入會表格。隨時透過連結存取您的 Stripe 面板。
PayPal
PayPal 是 Bookday 所支援的另一種常用付款方式。
前往設定 → 產品 → 付款設定,選擇 PayPal,並輸入您的 PayPal 電子郵件地址。
Allpay
某些地區的工作室可使用 Allpay。
前往設定 → 產品 → 付款設定,選擇 Allpay,然後輸入您的登入名稱和 API 金鑰。
Square
已整合 Square,可進行無縫付款處理。
前往設定 → 產品 → 付款設定,選擇 Square,然後輸入您的存取權限和簽章金鑰。
Razorpay
Razorpay 適用於印度和其他支援地區的工作室。
前往設定 → 產品 → 付款設定,選擇 Razorpay,然後輸入您的密鑰 ID 和密鑰秘密。
預訂頁面客製化
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=bookpage
自訂您的公開預約頁面,以符合您的品牌並吸引客戶。位置:設定 → 預訂頁面
- 自訂 URL:選擇簡短的句柄 (例如:yourstudio) → bookday.io/yourstudio
- 頁面標題:您的工作室名稱
- 標誌:上傳您的個人檔案圖片或標誌
- 簡短說明:簡介文字
- 更多資訊:其他資訊,例如詳細聯絡資訊或補充資訊(可選,出現在頁面底部)
- 背景圖片:上傳背景圖片
- 背景顏色: 使用顏色選擇器選取顏色
預覽:在右側即時查看您的變更。
分享連結:複製頂端的連結與您的客戶分享。
地點與房間
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=spaces
設定您的實體地點和舉行課程的房間。地點:設定 → 空間
建立地點
地點代表您的實體工作室或場地。每個地點可以包含多個房間。
- 按一下「新增位置
- 填寫名稱、描述(選擇性填寫)和地址
新增房間
房間是上課的特定空間。
- 選擇位置,然後按一下「新增房間
- 填入房間名稱、描述(可選)和預設容量
- 儲存 - 房間會出現在其位置之下
個別工作階段可以覆寫預設容量。建立工作階段時,您可以設定與房間預設不同的特定容量。
使用說明
地點和房間的說明有助於向客戶提供指示。這些說明通常會包含在課程開始前 48 小時寄出的提醒電子郵件中。
- 地點描述可包括方向、停車資訊或一般場地詳細資訊
- 房間說明可以包含特定指示,例如「從大門進入,二樓」。
- 預訂確認和提醒電子郵件中均包含地點和房間說明
團隊(教練)
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=team
將教練加入您的團隊,讓他們可以存取儀表板和管理課程。位置:設定 → 團隊
增加教練
- 按一下 「新增教練」
- 填寫名字、姓氏、照片 (選填)、簡歷 (選填) 和電子郵件地址 (必填)
- 节省
教練儀表板存取
教練可透過以下方式存取儀表板
- 前往登入頁面
- 輸入他們的電子郵件地址
- 透過電子郵件接收魔法連結
- 按一下連結以存取他們的儀表板
Coaches can access their dashboard at /coach_login or via the login page.
教練可檢視其指派的課程,並記錄出席情況。
瞭解課程定價
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=products
本節說明如何定價 - 它決定您是否需要建立產品。在建立階段之前,了解這個概念非常重要。
免费
此課程類型無需付款。
學分
會員透過產品或套件購買點數,然後用點數預約課程。一般設定:1 節課 = 1 個點數。
您必須先建立產品(請參閱產品一節)。
固定價格
每堂課直接付款(例如,每堂課 25 歐元)。預約時直接付款。
不需要產品 - 預訂時直接付款。
关闭
場次不可預約(僅供展示)。
重點: 如果您使用信用額,請先建立產品。如果您使用固定價格,則可以跳過產品。
產品(門票與套票)
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=products
只有當您使用會話信用系統時,才需要使用產品。位置:設定 → 產品
建立票證或包
- 按一下 「新產品」
- 填寫名稱、說明(選擇性)、價格、貨幣、點數、有效期(選擇性)、最大使用量(選擇性)、會話類型(選擇性),以及需要成為會員(選擇性,僅限 Stripe)。
設定說明
- 學分
- 購買時授予的信用點數
- 有效性
- 有效期(以月為單位)(空白 = 永遠有效
- 最大使用量
- 每個電子郵件地址的購買上限
- 會話類型
- 將套件限制為特定類別類型
- 需要會員資格
- 僅限擁有有效會員資格的會員購買 (僅限 Stripe)
訂閱 (僅限 Stripe)
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=products
只有當 Stripe 是您的付款提供商時,才能使用訂閱功能。位置:設定 → 產品
訂閱點數
- 每月、每季或每年自動補充信用額
- 設定每個帳單週期的點數
- 選擇帳單頻率(每月、每季、每年)
- 積分累積:未使用的積分會累積到下一期
訂閱會員
- 存取型會員 (無學分)
- 允許存取需要會員資格的產品
- 選擇帳單頻率
如何運作:Stripe 負責處理自動續費。每個帳單週期自動增加點數。會員可隨時取消。請注意,目前只有 Stripe 能提供訂閱服務。
建立會話
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=schedule
建立您的課程時間表,並管理課程的可用性。地點:課程表
開始時,只在第一個星期進行一次性會話。測試一切,然後使用重複功能以提高效率。
建立會話
- 按一下「新增會話
- 填入日期和時間、持續時間、名稱、描述(選擇性)、房間或位置、教練(選擇性)、容量(選擇性)、付款類型(免費/點數/固定價格/封閉)、定價(如果是點數,請輸入數字,如果是固定價格,請輸入金額和貨幣),以及圖片(選擇性)
複製會話
一旦您的第一週設定好,您就可以有效率地重複課程:
- 複製週:複製整週到未來的一週(建議使用)
- 複製會話:將單一時段複製到另一日期或時間
- 每週重覆: 建立 52 週的重複階段(請謹慎使用)。
最佳做法:為第 1 週建立一次性的課程,確認一切運作正常,然後重複第 1 週,並視需要調整。
基本資訊設定
注意:您必須登入才能在管理面板中存取此區段。 https://bookday.io/?section=basic_info
設定您的組織設定和預約規則。位置:設定 → 設定 (基本資訊)
組織資訊
- 帳戶名稱:您的工作室名稱
- 國家:您的國家
- 時區:排程的關鍵 - 選擇您工作室的時區
預訂規則
- 最短預約時間: 會員可在距離課程開始多近的時間預約(例如,2 小時前)
- 最長預訂時間: 會員可以提前多久預訂(例如 30 天)
- 最長取消時間:可退款的取消截止時間(例如 24 小時前)
資料收集(選擇性)
- 電話號碼收集會員電話號碼
- 免責聲明:收集自訂文字的責任豁免書
增值稅設定 (僅限 Stripe)
輸入 VAT 稅率百分比 (例如 20% 為 20%)。在 Stripe 面板中設定自動計算稅率。
常見問題
如果使用固定價格會話,是否需要創建產品?
不,固定價格課程不需要產品。只有會員先購買點數,然後再使用點數預約課程的點數系統才需要產品。
設定完成後,我可以變更我的付款提供者嗎?
是的,您可以在「設定」中變更付款提供者,但您需要重新設定付款設定。請注意,訂閱目前只能使用 Stripe。
教練如何存取儀表板?
教練登入時會透過電子郵件收到一個神奇的連結。教練在登入頁面輸入電子郵件地址,收到連結後,按一下連結即可進入儀表板,檢視課程並註記出席狀況。
信用額度與固定價格之間有何差異?
點數要求會員先購買套裝(例如 10 堂課的套裝),然後再使用點數預約。固定價格則直接按節數計費(例如,每節 25 歐元)。點數更適合忠誠計劃,而固定價格則更適合隨用隨付。
我可以複製會話節省時間嗎?
是的!建立第一週後,您可以複製整週到未來的日期、複製個別課程或建立每週重覆。我們建議從第 1 週的一次性課程開始,先測試一切。
下一步工作
恭喜您!您已完成設定指南。您的工作室預約系統現在應該可以接受預約了。
需要協助嗎?如果您在設定過程中遇到問題或想要瞭解進階功能,請聯絡 Bookday 支援:contact@bookday.io。